Ett antal politiska beslut har gjort att arbetsgivaravgiften för först anställd i enmansföretag samt för olika åldersgrupper har varierat sedan år 2007. Löneprogrammet hanterar självklart detta automatiskt, under förutsättning att alla inställningar i programmet är korrekta och att det är uppdaterat.

Ditt löneprogram har en inbyggd hjälpfunktion, som du kan hämta fram inifrån löneprogrammet och få hjälp med just det stället i programmet där du befinner dig. Sammanhangskänslig hjälp når du lätt med knappen F1 och all hjälptext via menyn Hjälp och Innehåll.

Innan du kan börja använda kalendariefunktionen måste du göra vissa inställningar i programmet. Följ dessa anvisningar för att snabbt komma igång med kalendariet.

SIE är en standard för att enkelt kunna flytta bokföringsdata mellan olika program, oavsett från vilka leverantörer programmen kommer. SIE kan användas för att utbyta data mellan olika program i din egen dator, men också för att skicka bokföringsdata mellan företag, t ex från en företagare till hans revisor.

Vill du veta vilken semesterskuld företaget har kan du välja att skriva ut en semesterskuldlista. I löneprogrammet kan du skriva ut en semesterskuldlista på tre olika sätt.

För att en semesterskuldlista ska bli korrekt är det mycket viktigt att du har rätt inställningar i löneprogrammet.

De uppgifter som ligger till grund för en semesterskuldlista är semesteravtalet, inställningarna på lönearterna och i personalregistret.

När en person slutar sin anställning ska du betala ut all semesterersättning, det är årets, eventuell sparade dagar och intjänad semester. Finns det sparade timmar t.ex. i en ”kompbank” eller arbetstidsförkortning ska det också betalas ut. Innan du gör detta behöver du kontrollera att personens alla lönebesked är klara.

När du ska registrera ett lönebesked manuellt för en anställd kan du göra på följande sätt. I menyn Visa väljer du vyn Löneregistrering.

Ett företags kontoplan används ofta i flera olika dataprogram som finns i verksamheten. Det är en god regel att då låta redovisningsprogrammet vara styrande, dvs. ändring där ska slå igenom i övriga programvaror. Detta kräver att programmen kan kopplas samman.

De flesta ekonomiprogram kan exportera kontoplanen till en fil. Hur det går till kan du läsa om i redovisningsprogrammets handbok eller så kontaktar du din leverantör av programmet så kan de hjälpa dig så du får kontoplanen på en fil.

Om en anställd vill ta semester samtidigt som sjukdom eller föräldraledighet, måste man säkerställa att det inte blir dubbel frånvarotid i kalendariet och fel avdrag på lönen. Registrerar man bara sjukdom och semester på samma dag, får man en varning om negativ närvarotid på dagen. Men lugn, allt går att lösa. Här visar vi ett förslag på hur du kan göra.

Den här dokumentationen är till för att hjälpa dig att komma igång med löneprogrammet. När du är klar med installation startar du programmet och gör dina inställningar. Då löneprogrammet finns i olika storlekar och har olika programtillägg finns alla uppgifter inte i de minsta versionerna. Handboken ger fördjupad information. Här beskriver vi de viktigaste funktionerna.

Om de anställda har månadslön är det vanligt att semesterlönen per semesterdag beräknas med 4,6 % av månadslönen plus ett semestertillägg på 0,8 %. En del företag väljer att betala ut semestertillägget för alla årets semesterdagar vid ett enda tillfälle. För att du då ska få en korrekt semesterskuldslista behöver du göra vissa inställningar i programmet.

Om de anställdas bruttolöner ska fördelas på olika resultatenheter och fördelningen varje månad är densamma har du möjlighet att skapa fördelningsnycklar som gör jobbet åt dig.

Vi börjar med inställningarna på företaget som finns under menyrubriken Företag, Företagsinställningar. Vi ska ställa in programmet så det använder resultatenheter. Klicka på Bokföring och sedan på Resultatenheter.

Det finns flera funktioner i ditt program som kräver åtkomst till Internet för att fungera. Exempel på sådana funktioner är: Automatisk uppdatering, Nyhetspanelen och Licensiering.

Första gången du startar ditt program får du välja om du vill koppla på dessa funktioner. Du kan alltid ändra dina inställningar senare om du ångrar ditt val vid installationen. Du gör detta genom att gå in under menyrubrik Inställningar menyalternativ Systeminställningar.

I löneprogrammet kan du skapa dina egna utskriftslistor. Det kan vara listor av alla sorter, personallista, bruttolönelista, etc.

Du väljer själv vilka uppgifter du vill ha med och hur de ska skrivas ut. En skapad lista kan du förhandsgranska, skriva ut på skrivare men du kan även skriva ut till fil vilket medför att du alltid kan föra över informationen till program som Word och Excel och fortsätta bearbetningen där.

Att skicka lönebesked med e-post är inte förenligt med Dataskyddslagen, GDPR. Löneprogrammet erbjuder däremot flera möjligheter att skicka lönebesked elektroniskt, t.ex. via vår digitala brevlåda, Appen Crona Lönebesked, (se LON0192) eller att ladda upp dem på Crona Portal, (se LON0118), där varje anställd kan ha en egen inloggning.

Du kan enkelt koppla ihop bokföringen från löneprogrammet med den administrativa programvaran Visma Compact. Hanteringen är densamma för den äldre varianten XOR Compact-S. Enda skillnaden är att man för XOR Compact-S måste välja sökväg själv för filen.

Om du t ex ska göra avdrag för frivillig skatt så är det troligen olika belopp som de anställda vill att du ska dra. Då kan du definiera en P-uppgift som du kopplar till lönearten. Det innebär att du kan använda samma löneart för alla anställda oberoende av vilket belopp du ska dra.

I de större versionerna av löneprogrammet kan du bygga så kallade fria ackumulatorer där summeringen också kan visas på lönebeskedet. Denna funktion kan användas t ex för arbetstidsförkortning eller för att visa hur mycket pengar en anställd har tjänat in till ett arbetstidskonto.

Retroaktiv lön görs i fyra steg: Bereda, Granska, Skriv ut och Uppdatera. En guide hjälper dig göra beräkningarna.

Handlar det om ny tim- eller månadslön ändrar du den först i personregistret.