Skapa fördelningsnyckel
Supportdokument nr: LON0021 Programvara: Lön, Modell: 60+
Om de anställdas bruttolöner ska fördelas på olika resultatenheter och fördelningen varje månad är densamma har du möjlighet att skapa fördelningsnycklar som gör jobbet åt dig.
Vi börjar med inställningarna på företaget som finns under menyrubriken Företag, Företagsinställningar. Vi ska ställa in programmet så det använder resultatenheter. Klicka på Bokföring och sedan på Resultatenheter.
· 1. Markera bocken Använd resultatenhet1.
· 2. Ange en namn på resultatenheten t.ex. kostnadsställe, avdelning, projekt, etc.
· 3. Bockar du i Använda register kan du skapa ett register med de olika resultatenheter som ni använder. Funktionen når du genom att klicka på knappen [Register].
· 4. Vill du se på vilken resultatenhet varje löneart bokförs på bockar du för Visa på registreringsrad. Då skapas en kolumn där resultatenheten visas i inmatningsbilden.
· 5. För att kunna ange resultatenhet i kalendariet och tidrapporten markeras Registrera i kalendariet.
Du har också möjlighet att fördela arbetsgivaravgift, semesterkostnad och frivilliga försäkringar på resultatenheterna med samma fördelningsnyckel. Även en eventuell motkontering kan fördelas.
Om vi som exempel tar en anställd som arbetar halva tiden på Marknadsavdelningen (1) och andra halvan i Administrationen (3).
För att skapa fördelningsnyckeln väljer vi menyrubriken Register och alternativet Fördelningsnycklar.
· 1. Tryck på knappen [Ny].
· 2. I fältet Benämning skriver du ”Säljledare 50/50”. Välj vad det är du vill fördela, Kontonummer, Kostnadsställe eller Projekt. I det här fallet väljer vi endast Kostnadsställe. På raden under skriver du sedan in ”1” och ”50”, trycker [Enter] så att raden hamnar i nedre fältet och gör på samma sätt med Administrationen.
När du är klar ska du koppla fördelningsnyckeln till personen. Du går in under menyrubriken Register och alternativet Personal tar fram personen och klickar på Löneuppgifter och Kontering.
Där bockar du i Fördelningsnyckel och väljer den fördelningsnyckel som du har skapat.
