I licensen till Crona Portal betalar företaget för ett visst antal användare. Om man behöver frigöra platser för nya användare och befintliga inte längre är aktuella att ha kvar kan man enkelt ta bort de gamla och ge utrymme för nya i sin licens. Följ de här stegen när du ska ta bort användare eller koppla bort ett företag från Portalen. Det är viktigt att inte ta bort hela Portalkopplingen från Crona Lön Desktops licens. Då försvinner alla företag och användare. Gör så här:

Det är tillåtet att överlåta både nyttjanderätten och prenumerationsavtalet av ett program i Crona-serien enligt villkoren i detta supportdokument.

Båda parter av överlåtelsen antages att ha läst detta dokument samt vår programvarulicens och prenumerationsavtal. Båda dessa dokument finns tillgängliga i programmet via menyn Hjälp, Avtal.

Med vår API-koppling kan externa programvaror kommunicera direkt med Crona Lön utan någon export/import av filer. Här går vi kortfattat igenom hur du kommer igång. API-kopplingen är en del av vår egen funktion för Crona Portal och är handhavandemässigt identisk med att koppla Crona Portal.

Detta supportdokument vänder sig till er som vill utveckla en koppling till Crona Lön via vårt API.

Till Crona Lön kan vi erbjuda integration med andra program, webbapplikationer och appar för smartphones, etc. funktionen kallar vi Crona API.

Ett API, beskriver hur man kan använda och kommunicera med en specifik programvara, som utgörs av ett länkat bibliotek av funktionsanrop och som därmed blir en mjukvarukomponent i den anropande applikationen.

Slå på debiteringskontot och gör dina val. Notera att man slår på funktionen enskilt för vart och ett av de företag man vill ansluta till den Digitala brevlådan.

Välj det sätt på vilket man vill distribuera lönebesked för det aktuella företaget. Man kan bestämma att det ska vara på samma sätt för alla anställda eller ha enskilt olika lösningar. Pelle får sitt lönebesked via Kivra, Lisa via vår app och Tore per vanlig post.

Ni får direkt tillgång till vår egen app Crona Lönebesked, som kostnadsfritt laddas ner från AppStore respektive Google Play. Avseende den externa tjänsten via Kivra gör vi en anmälan och lägger upp ert konto tillsammans med den externa partnern vilket kan ta några dagar. Ni blir aviserade när det är klart.

Korttidsarbete (även kallat korttidspermittering) innebär att arbetsgivare kan minska anställdas arbetstid och få stöd från staten för att täcka stora delar av kostnaden.

Permitteringstimmar

Många beräkningar ska ske på den ursprungliga avtalade lönen och timmarna, t.ex. gällande semester, så det är viktigt att den finns redovisad på lönebeskedet. När det gäller viss statistik, som t.ex. konjunkturstatistiken har SCB uttalat att fältet för ”antal arbetade timmar” ska avspegla de verkliga arbetade timmarna som den anställde utfört under rapporteringsmånaden.

Crona Lön har en inbyggd guide för att skapa arbetsgivarintyg. Från version 60+ kan du också ladda upp intyget digitalt till arbetsgivarintyg.nu.

För att intyget ska bli så korrekt som möjligt behöver du kontrollera att inställningar i personalregister och lönearter är korrekta.

Personalregister

Kontrollera att du har korrekt anställnings- och slutatdatum för den anställde. Även uppgifterna anställningsform, veckoarbetstid för heltid och sysselsättningsgrad är viktiga.

Arbetsgivarintyg.nu

Arbetsgivaren är skyldig att skapa ett arbetsgivarintyg om den anställde begär det. Intyget används ofta för att pröva rätten till arbetslöshetskassa.

I Crona Lön kan man enkelt ladda upp ett digitalt intyg till arbetsgivarintyg.nu, som är en tjänst utvecklad av Sveriges a-kassor.

Förmånsbil eller privatbil, vad är mest förmånligt? Detta är en vanlig fråga som många funderar över. Här reder vi ut några saker för att försöka skapa klarhet.

Välj förmånsbil om:

· Du tänker köra en relativt ny och dyrare bil

· Du kör mer än 3000 mil i tjänsten varje år

· Du vill köra en nyare miljöbil

Välj privatbil om:

Kör du bortåt tusen mil i tjänsten eller mer med en bil med 4-5 år eller mer på nacken och som är värd mindre än 200-250 000 kr? Äg då bilen privat och ta ut milpengar för tjänsteresorna.

Löneväxling är en form av skatteplanering. En anställd byter, växlar, högt beskattad kontantlön mot en förmån som är skattefri eller schablonbeskattad. Att den anställde byter kontant bruttolön mot en skattefri eller en skattepliktig förmån kan i vissa situationer göras utan att kostnaderna för den anställde ökar för arbetsgivaren.

Löneväxling är en skatteplanering som helt ligger inom lagens råmärken och som inte sällan lyfts fram av politiken att användas, speciellt avseende växling mot pension. Den är inte heller massmedialt ifrågasatt som ibland ordet skatteplanering i andra sammanhang blivit.

Crona Lön Byrå är programversionen som är speciellt anpassad för dig som driver byrå. Förutom dessa extra funktioner har du naturligtvis tillgång till alla funktioner som finns i Crona Lön 60 eller 80 idag.

Nedan går vi igenom några funktioner vi tror att du kan ha nytta av.

I Crona Portal finns flera olika möjligheter att registrera händelser. Detta gäller även avseende resor och utlägg. Nu finns också möjlighet att bygga ett kraftfullt resereglemente och koppla resehändelserna till en reseräkning. Samtidigt passar vi på att döpa om nuvarande guider till just Guider, visst är vi påhittiga.

PAXml är ett standardformat för att utbyta information kring lönehändelser mellan olika programvaror, t.ex. från ett försystem och Crona Lön.

De olika lönehändelserna skickas antingen med ett löneartsnummer eller med en kod, som t.ex. ”SJK” för sjukdom. Fördelen med att använda koder, som är fördefinierade i PAXml-formatet, är att försystemet inte behöver veta hur lönen ska hanteras, ifall den anställde ska få betalda eller sparade semesterdagar, har återinsjuknat inom fem arbetsdagar, etc.

Crona Lön ger dig en bra möjlighet att skapa ordning på personalrelaterade händelser, filer och dokument. Du har kanske filer som anställningsavtal, tidrapporter, meddelanden, kvitton, etc. Det kan vara Word- eller pdf-dokument eller kanske olika bilder på kvitton, reseräkningar, etc.

Från och med juli 2018 gäller nya regler för arbetsgivardeklarationen för vissa arbetsgivare. Syftet med att införa reglerna är att minska skattefusk. Förändringen innebär att du ska redovisa de utbetalningar och skatteavdrag du har gjort per person varje månad. Detta kallas Arbetsgivardeklaration på individnivå, AGI. Från januari 2019 gäller AGI för alla arbetsgivare. Se även supportdokument LON0167.

För er som löneservicekund kan vi kommunicera material mellan oss i huvudsak på tre olika sätt:

· E-Post (anonymiserat)

· FTP (File Transfer Protocol)

· SFTP (Secured File Transfer Protocol)

Löneservice

För er som löneservicekund kan vi kommunicera material mellan oss i huvudsak på tre olika sätt:

· E-Post (anonymiserat)

· FTP (File Transfer Protocol)

· SFTP (Secured File Transfer Protocol)

Den som behandlar personuppgifter är antingen personuppgiftsansvarig, personuppgiftsbiträde eller underbiträde.

Personuppgiftsansvarig är den som bestämmer för vilka ändamål uppgifterna ska behandlas och hur behandlingen ska gå till. Personuppgiftsbiträde och underbiträdet är de som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning.

Cirka en halvtimma före webbinariets början startar vi vår utsändning så att ni kan kontrollera bild och ljud. Vi informerar också om hur själva applikationen som du kommer till fungerar. Vi använder Adobe Connection vid våra webbinarier.

Crona Lön 60cs och 80cs är våra fleranvändarversioner av löneprogrammet.

Crona Lön 60cs och 80cs installeras med en serverdel med en eller flera klienter.