Personallogg

Supportdokument nr: LON0171 Programvara: Alla, Modell: 80/80cs

Crona Lön ger dig en bra möjlighet att skapa ordning på personalrelaterade händelser, filer och dokument. Du har kanske filer som anställningsavtal, tidrapporter, meddelanden, kvitton, etc. Det kan vara Word- eller pdf-dokument eller kanske olika bilder på kvitton, reseräkningar, etc.

Personallogg

Att vara arbetsgivare innebär ett ansvar gentemot sin personal, man ska ha kontroll över det som händer mellan den anställde och företaget. När gjordes senaste lönerevision, har utvecklingssamtal genomförts, i vilken mapp sparade jag Lisas anställningsavtal. I samband med att nya arbetsrättsregler införs är det också viktigt att hålla reda på en persons anställningshistorik.

I de större versionerna av Crona Lön finns en funktion kallad Personallogg. I personalloggen kan du spara händelser om, med och kring en anställd. Givetvis ska du som arbetsgivare alltid vara medveten om reglerna i dataskyddslagen (GDPR) och få ett samtyckesavtal om du sparar information som kräver ett sådant.

I personalloggen kan du göra anteckningar och koppla händelser och dokument till dina anställda. Där sparas också automatiskt vissa händelser om du har valt denna funktion i företagsinställningarna. Ändrar du lönen eller adressen i personalregistret kan detta generera en händelse i personalloggen.

Varje händelse kan också typbestämmas (loggtyp) så att du enkelt kan ta fram alla tillfällen då man t.ex. genomfört medarbetarsamtal för en enskild eller grupp av personer.

Du kommer åt personalloggen via knappen i personalregistret eller via menyn Register, Personallogg.

Loggtyper

Varje händelse kopplas alltid till en viss loggtyp. Genom att ha denna struktur kan du sedan enkelt välja att bara visa en viss loggtyp, som t.ex. Löneuppgifter.

Du kan själv skapa egna loggtyper för t.ex. medarbetarsamtal, utbildningar, eventuella arbetsskador. Gå in på knappen [Loggtyper] för att lägga upp en ny loggtyp av händelse. Klicka på knappen [Ny] och skriv in namnet på loggtypen, t ex. Utvecklingssamtal. Glöm inte att spara loggtypen som angivits.

De standardloggtyper som programmet har kan du själv välja om de ska inaktiveras eller inte. Genom att markera en loggtyp och klicka på [Inaktivera].

Koppla fil
Förutom att skriva en rubrik och en text till händelsen kan du koppla ett externt dokument till händelsen. Markera då först kryssrutan.

För att koppla dokument klicka på knappen med tre punkter på för att söka fram det dokument som ska kopplas till händelsen. Det kan vara ett Word eller Excel dokument eller varför inte en blankett från Crona Dokument. 

Vill du hämta fram det kopplade dokumentet får du klicka på knappen som skall föreställa en länk. Programmet använder sig att Windowsfunktionen att starta det program som filtypen är kopplad till. Det kan också vara brev, dokument, mail, bilder, ljudfiler eller något annat.