I licensen till Crona Portal betalar företaget för ett visst antal användare. Om man behöver frigöra platser för nya användare och befintliga inte längre är aktuella att ha kvar kan man enkelt ta bort de gamla och ge utrymme för nya i sin licens. Följ de här stegen när du ska ta bort användare eller koppla bort ett företag från Portalen. Det är viktigt att inte ta bort hela Portalkopplingen från Crona Lön Desktops licens. Då försvinner alla företag och användare. Gör så här:

I Crona Portal finns en funktion för den anställde att ansöka om ledighet, både för hela dagar och del av dag. Funktionen är tänkt som en enkel och papperslös process där den anställde kan begära ledigt och en ansvarig kan godkänna eller neka ledigheten. Godkänns ledigheten läggs den automatiskt in i tidrapporten med korrekt tidkod och datum så den inte behöver registreras igen.

Gäller det ledighet där man önskar mer omfattande dokumentation rekommenderar vi fortfarande att det hanteras med blanketter, t.ex. i Dokumentpanelen.

För att Crona Bemanna ska vara så flexibelt som möjligt finns det val som heter Upprepa och Upprepningsfaktor på såväl behov och pass som schemaplaneringen. Eftersom tanken är att både bemanningsbehov och de anställdas schema rullar på ”i all oändlighet” (det vill säga tills du lägger in en slutdag) är det mycket praktiskt att upprepa både arbetspass och bemanningen.

Med Crona Bemanna får du ett flexibelt bemanningssystem som är direktkopplat till Crona Portal. Har du schemalagt en anställd med Bemanna, blir schemat det antal timmar den anställde förväntas arbeta. Timmarna följer med till Crona Löns Kalendarie där det sedan blir till lön. Är den anställde frånvarande eller har jobbat mer än schemat, anger man det när det inträffar och alla händelser kommer fram när du öppnar ett lönebesked, utan att du behöver göra annat.

Arbetsbrist är alltid saklig grund för uppsägning och det är arbetsgivarens bedömning som gäller. Det är du som arbetsgivare som avgör om det råder arbetsbrist. Du behöver inte bevisa det. Arbetsbrist kan vara att det saknas arbetsuppgifter eller att företaget inte har pengar till verksamheten och lönerna. Det kan också ha uppstått en övertalighet på grund av omorganisation. Det viktiga är att anledningen till uppsägningen inte har med den anställda personligen att göra.

Sedan den allmänna sjukförsäkringen infördes 1955 har ett antal olika varianter för kompensation vid sjukdom förekommit. När Lagen om sjuklön (1991:1047) kom 1992 infördes en karensdag i sjuklönesystemet.

Crona Lön ger dig en bra möjlighet att skapa ordning på personalrelaterade händelser, filer och dokument. Du har kanske filer som anställningsavtal, tidrapporter, meddelanden, kvitton, etc. Det kan vara Word- eller pdf-dokument eller kanske olika bilder på kvitton, reseräkningar, etc.

I Crona Lön finns ett personregister med de medarbetare som har anställning på företaget eller är arvoderade som t.ex. styrelseledamöter. Alla personregister omfattas av dataskyddsförordningen (GDPR), så också det i Crona Lön. De medarbetare vars personuppgifter behandlas har ett antal rättigheter enligt denna förordning.

När man använder programvaror som ingår i vår programserie Crona Lön sparas personuppgifter.

All behandling av personuppgifter måste uppfylla de grundläggande principer som anges i dataskyddsförordningen (GDPR). Principerna innebär bland annat att personuppgifter bara får samlas in för berättigade syften och att mängden uppgifter ska begränsas till vad som är nödvändigt för syftet.

Ofta ska någon eller några anställda ha ett fast belopp utbetalt eller kanske ett löneavdrag. Det kan vara ansvarstillägg, frivillig skatt, avdrag för konstklubb etc. Ibland varje månad eller bara vid enstaka tillfällen.

I många kollektivavtal förekommer arbetstidsförkortning (ATF), där de anställda tjänar in ett antal timmar som sedan kan utnyttjas till betald ledighet, avsättning till pension eller betalas ut som kontant ersättning. Se även supportdokument LON0011 som beskriver hur du ställer in fri ackumulator för detta. Standardlöneartstabellen har lönearter för upp– och nedräkning av timmarna.

Vi räknar ut hur mycket du får i sjukpenning utifrån den sammanlagda lönen du tar ut under ett år. Det kallas för sjukpenninggrundande inkomst (SGI). Du måste ha sammanlagda inkomster på minst 10 700 kronor per år för att alls få en sjukpenninggrundande inkomst. Tjänar du mindre än så får du ingen sjukpenning.

De anställda registrerar sina tider, ersättningar, utlägg och resor i Crona Portal. De kan godkänna sina tider och titta på saldon och lönebesked. Här går vi kortfattat igenom hur du kommer igång. Handboken för Crona Portal ger mer information om varje moment.

Du som driver verksamhet inom restaurang-, frisör eller tvätteribranschen måste enligt skatteförfarandelagen föra anteckningar i en speciell liggare över vilka personer som är verksamma i dina lokaler och när. Detta innebär att du även ska föra in oavlönade personer i liggaren som t ex praktikanter eller släktingar som hjälper till. Samma gäller inhyrd personal från bemanningsföretag.

Personalregistret innehåller många fält och inställningar. Med knappen [Spara Std] i personalregistret kan du skapa standarduppsättningar med personuppgifter, som du sedan kan välja bland när du lägger in nya anställda i programmet. På så sätt kan du spara tid och minimera risken att glömma inställningar. De standardpersoner du sparar, lagras på systemnivå. Detta gör det möjligt att använda alla upplagda standardpersoner i samtliga företag i din installation.

Import av personalinformation från Visma Lön 300/600 till Crona Lön kan göras genom att dels skapa en fil med personal och dels en fil med semesteruppgifter som sedan importeras.

Handels löneartstabell är anpassad för kollektivavtalet mellan Handelsarbetsgivarna och Handelsanställdas förbund avseende detaljhandeln. Har ni eller följer ni detta kollektivavtal, kan ni använda tabellen för att slippa anpassa standardtabellen. Tänk på att löneartstabellerna inte uppdateras vid programuppdateringar, så kontrollera eventuella avtalsförändringar som kan påverka tabellen.

Har du anställda med tjänstepension enligt ITP-planen kan du låta löneprogrammet räkna ut vilka belopp som ska rapporteras till Collectum vid nyanmälan eller löneförändringar. ITP 2 är förmånsbestämd och gäller normalt för tjänstemän födda 1978 eller tidigare, men ni kan ha tecknat annat avtal.

Har du anställda med tjänstepension enligt ITP planen kan du låta löneprogrammet räkna ut vilka belopp som ska rapporteras till Collectum och om personen ska nyanmälas, lönerapporteras eller avanmälas samt orsak. ITP1 är premiebestämd och gäller normalt för tjänstemän födda 1979 eller senare, men ni kan ha tecknat annat avtal.

Vill du veta vilken semesterskuld företaget har kan du välja att skriva ut en semesterskuldlista. I löneprogrammet kan du skriva ut en semesterskuldlista på tre olika sätt.