I licensen till Crona Portal betalar företaget för ett visst antal användare. Om man behöver frigöra platser för nya användare och befintliga inte längre är aktuella att ha kvar kan man enkelt ta bort de gamla och ge utrymme för nya i sin licens. Följ de här stegen när du ska ta bort användare eller koppla bort ett företag från Portalen. Det är viktigt att inte ta bort hela Portalkopplingen från Crona Lön Desktops licens. Då försvinner alla företag och användare. Gör så här:

I Crona Portal finns en funktion för den anställde att ansöka om ledighet, både för hela dagar och del av dag. Funktionen är tänkt som en enkel och papperslös process där den anställde kan begära ledigt och en ansvarig kan godkänna eller neka ledigheten. Godkänns ledigheten läggs den automatiskt in i tidrapporten med korrekt tidkod och datum så den inte behöver registreras igen.

Gäller det ledighet där man önskar mer omfattande dokumentation rekommenderar vi fortfarande att det hanteras med blanketter, t.ex. i Dokumentpanelen.

I Crona Portal finns några tillfällen, där du kanske vill att en anställd eller en ansvarig ska utföra en viss arbetsuppgift eller få ett svar så fort som möjligt. För att personen ska slippa logga in och kontrollera var tionde minut kan du koppla på funktionen Påminnelser. Användaren kan då få ett mail eller sms med information att det finns arbetsuppgifter att göra eller att svar har erhållits.

För närvarande finns nedanstående påminnelsetyper att aktivera. Flera kan tillkomma.

Fler på företag än löneförrättaren är ju intresserade av att ta del av olika utskrifter, blanketter och dokument.

Den anställde vill kanske enkelt få tillgång till ett anställningsintyg eller någon annan blankett. Chefen vill ha attestlistor och beslutsunderlag. Byrån klienter vill kunna få och lämna olika underlag och arbetsresultat.

I Crona Lön och Crona Portal kan man skicka utskrifter och dokument till anställda och klienter.

Från och med version 2019.a R:190517 av Crona Lön kan man skicka dokument till Crona Portal från Crona Lön samt skicka dokument inom Crona Portal, mellan olika användare.

Detta är ett smidigt sätt att undvika pappersutskrifter och samtidigt kunna distribuera dokument på ett GDPR-säkert sätt genom att undvika allmän e-post.

För att koppla på funktionen krävs att ni godkänt debiterbara funktioner på Crona Portal. Se inställningarna längre ner.

I Crona Portal finns flera olika möjligheter att registrera händelser. Detta gäller även avseende resor och utlägg. Nu finns också möjlighet att bygga ett kraftfullt resereglemente och koppla resehändelserna till en reseräkning. Samtidigt passar vi på att döpa om nuvarande guider till just Guider, visst är vi påhittiga.

Detta supportdokument riktar sig till dig som är användare av Crona Lön och visar hur du ska ställa in Crona Lön för att koppla upp er mot externa program via vårt Crona API.

Crona Software AB kan tillhandahålla ett API (av engelskans Application Program Interface), som gör att andra program kan kommunicera med Crona Lön via vårt Crona API. Tillvägagångsättet att koppla ihop programmen är detsamma det som när man kopplar Crona Lön till vårt egna Crona Portal.

Ibland behöver du installera om ditt löneprogram. Det kan bero på att du fått ny dator eller server eller att du helt enkelt vill flytta installationen från en dator till en annan. Det kan också tänkas att du har köpt en klient/serverversion av löneprogrammet. Har du företag med koppling till Crona Portal är det några få extra saker du behöver tänka på.

De anställda registrerar sina tider, ersättningar, utlägg och resor i Crona Portal. De kan godkänna sina tider och titta på saldon och lönebesked. Här går vi kortfattat igenom hur du kommer igång. Handboken för Crona Portal ger mer information om varje moment.