Kom igång med Crona Portal
Supportdokument nr: LON0118 Programvara: Lön, Modell: 50+
De anställda registrerar sina tider, ersättningar, utlägg och resor i Crona Portal. De kan godkänna sina tider och titta på saldon och lönebesked. Här går vi kortfattat igenom hur du kommer igång. Handboken för Crona Portal ger mer information om varje moment.
Administration görs inledande i Crona Lön!
1. Koppla samman din Crona Lön-installation med Crona Portal. Mata in den produktnyckel du erhåller när du köper Crona Portal, på menyn Inställningar - Crona Portal och [Koppla].
2. Koppla företaget genom att gå till menyn Företag, Crona Portal och tryck [Koppla].
3. Koppla personalen på menyn Företag, Crona Portal och sidomenyn Personal. Tryck [Koppla] och markera alla anställda som ska finnas med på portalen.
Se över företagsinställningar för Portalen
På menyn Företag, Företagsinställningar väljer du sidomenyn Crona Portal.
1. Välj vilken e-postadress de anställda ska få som användarnamn vid inloggning.
2. Välj till vilken e-postadress de anställda ska få inloggningsuppgifter till Portalen, privat eller arbete.
3. Välj om du vill att de anställda ska godkänna vad som är klart för lön. Välj endast alternativet ”Endast Tider” om du har LSS-modulen.
4. Välj om någon ska attestera de anställdas tider och ersättningar. Välj tider/dagar enligt ovan.
Skapa användarkonton
1. Personliga inloggningskonton för flera anställda skapas på menyn Företag, Crona Portal och sidomenyn Användare. Ange [Skapa] och markera de anställda du vill e-posta användarnamn och lösenord till.
2. För Crona 60+ skapar du avdelningsadministratörer för attest, på menyn Register, Avdelning
och fliken Crona Portal. Har du inte kopplat på avdelningsregister ännu görs det i Företagsinställningar, Personal. Kontrollera e-postadressen på fliken Adress, då inloggningsuppgifterna e-postas dit.
3. För LSS-modulen kan du skapa användarkonton för flera brukare på menyn Företag, Crona Portal och sidomeny Brukare. Enstaka brukarinloggningar kan du skapa i brukarregistret.
4. System– och företagsadministratörer skapar du på menyn Inställningar, Crona Portal och sidomeny Användare. Tryck på [Ny] och ange inloggningsnamn och vilken Roll du vill att inloggningen ska ha.
Se över Lönekoder och Tidkoder
Du bestämmer vilka händelser de anställda ska kunna registrera på Crona Portal genom att aktivera eller inaktivera koder i Crona Lön. Varje kod kopplas till en löneart på menyn Register, Löneartsstyrning.
För att dina inställningar ska slå igenom på Portalen, avslutar du alltid ändringar med Crona Portal synk på menyn Lönekörning!
1. På menyn Register, Tidkoder hanterar du tidshändelser som t.ex. övertid och sjukdom. Dubbelklicka på koden och justera vid behov benämningen så dina anställda lätt förstår vad som avses. Du kan också ange om de ska kunna registrera händelsen i tidrapporten eller stämpla den.
2. På menyn Register, Lönekoder hanterar du händelser som har med ersättningar att göra. Ska de anställda kunna registrera t.ex. ett brutto- eller nettolönetillägg eller återbetalning av förskott, kan du ge koden en benämning som dina anställda förstår. Markera vilka fält som ska registreras.
Nu har du gjort de inställningar som behövs för att sätta igång och testa Crona Portal på bästa sätt.
