Skapa personalliggare

I Crona Entré 50 finns möjlighet att, i samband med att personalen registrerar sina stämplingar, per automatik även skapa en personalliggare som kan skrivas ut vid vald tidpunkt.

Varje närvaro- respektive frånvarostämpling skapar per automatik motsvarande händelse i Personalliggaren och tidpunkt sätts till det klockslag då stämplingen utförs, oavsett vilken tid man väljer i klockan. Detta för att följa Skatteverkets regler om korrekt förd personalliggare. Om en anställd som börjar sitt arbetspass kl 09.00 kommer till jobbet 08.45 och då stämplar 09.00 [IN], så registreras närvaro redan 08.45 på personalliggaren, men på tidrapporten till lön registreras tiden 09.00.

Arbetsgivarintyg.nu

Arbetsgivaren är skyldig att skapa ett arbetsgivarintyg om den anställde begär det. Intyget används ofta för att pröva rätten till arbetslöshetskassa.

I Crona Lön kan man enkelt ladda upp ett digitalt intyg till arbetsgivarintyg.nu, som är en tjänst utvecklad av Sveriges a-kassor.

Detta supportdokument riktar sig till dig som är användare av Crona Lön och visar hur du ska ställa in Crona Lön för att koppla upp er mot externa program via vårt Crona API.

Crona Software AB kan tillhandahålla ett API (av engelskans Application Program Interface), som gör att andra program kan kommunicera med Crona Lön via vårt Crona API. Tillvägagångsättet att koppla ihop programmen är detsamma det som när man kopplar Crona Lön till vårt egna Crona Portal.

Utvalda företag som är medlemmar i Svenskt Näringsliv (SN) ska varje år rapportera lönestatistik. Redovisningsperioden är normalt 1 september till 30 september men vissa företag har avvikande period.

Möjlighet finns från och med statistikinsamlingen hösten 2020 att validera information och skicka statistiken via ett så kallat API, om man önskar. Fördelen med det är att du direkt kan säkerställa att inställningar på personal mm är enligt anvisningarna och slipper rätta i efterhand.

Ibland behöver du installera om ditt löneprogram. Det kan bero på att du fått ny dator eller server eller att du helt enkelt vill flytta installationen från en dator till en annan. Det kan också tänkas att du har köpt en klient/serverversion av löneprogrammet. Har du företag med koppling till Crona Portal är det några få extra saker du behöver tänka på.

I löneprogrammet har du möjlighet att välja olika sätt att distribuera lönebesked och kontrolluppgifter till de anställda. Ett sätt som uppfyller kraven för hantering av personuppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR) är att använda en säker digital brevlåda. I nuläget finns Kivra för detta.

Crona Entré 80 är ett webbaserat stämpelur för att fånga de anställdas tider som är kopplat mot Crona Lön. Crona Entré 80 använder funktionerna i Crona Portal för att kommunicera med löneprogrammet. Använder du också Crona Portal kan du hoppa över vissa avsnitt i beskrivningen nedan.

Crona Lön kan skapa bokföringsunderlag som du lätt kan läsa in till nästan alla ekonomiprogram. Vill du skapa en koppling till det webbaserade ekonomisystemet e-conomic görs det med ett Access ID. Du gör på följande sätt:

Registrerar dina anställda sina tider i Crona Entré 50 kan du skapa en PAXml-fil så att händelserna importeras till Crona Löns Kalendarie. Innan du gör din första lönekörning från Crona Entré 50, ska du göra några inställningar i Crona Lön.

I samarbete med företaget ProClient som bl.a. säljer affärssystemet Pyramid har nedanstående filformat tagits fram och anpassats till Crona Lön.

SIE är en standard för att enkelt kunna flytta bokföringsdata mellan olika program, oavsett från vilka leverantörer programmen kommer. SIE kan användas för att utbyta data mellan olika program i din egen dator, men också för att skicka bokföringsdata mellan företag, t ex från en företagare till hans revisor.

Ett företags kontoplan används ofta i flera olika dataprogram som finns i verksamheten. Det är en god regel att då låta redovisningsprogrammet vara styrande, dvs. ändring där ska slå igenom i övriga programvaror. Detta kräver att programmen kan kopplas samman.

De flesta ekonomiprogram kan exportera kontoplanen till en fil. Hur det går till kan du läsa om i redovisningsprogrammets handbok eller så kontaktar du din leverantör av programmet så kan de hjälpa dig så du får kontoplanen på en fil.

Du kan enkelt koppla ihop bokföringen från löneprogrammet med den administrativa programvaran Visma Compact. Hanteringen är densamma för den äldre varianten XOR Compact-S. Enda skillnaden är att man för XOR Compact-S måste välja sökväg själv för filen.