Koppling till Arbetsgivarintyg.nu
Supportdokument nr: LON0203 Programvara: Lön, Modell: 60+
Arbetsgivarintyg.nu
Arbetsgivaren är skyldig att skapa ett arbetsgivarintyg om den anställde begär det. Intyget används ofta för att pröva rätten till arbetslöshetskassa.
I Crona Lön kan man enkelt ladda upp ett digitalt intyg till arbetsgivarintyg.nu, som är en tjänst utvecklad av Sveriges a-kassor.
Registrera konto
För att komma igång registrerar du kostnadsfritt ett konto på arbetsgivarintyg.nu med BankID.
1. Gå till https://www.arbetsgivarintyg.nu
2. Tryck ”Registrera konto”.
3. Välj vilken typ av BankID du vill använda.
4. Fyll i alla uppgifter om företaget.
Koppla ihop Crona Lön med tjänsten
När du har skapat kontot kan du koppla ihop löneprogrammet med kontot. Det gör du på följande sätt:
1. Logga in på arbetsgivarintyg.nu
2. I företagslistan klickar du på företaget och väljer ”redigera företag”.
3. Här letar du nu upp sektionen med uppgifter för integration. Du behöver API-nyckel och arbetsgivarId.
4. Öppna Crona Lön och gå till meny Företag, Företagsinställningar, sidomenyn Grundinformation och arbetsgivarintyg.nu.
5. Markera att du vill integrera.
6. Markera API-nyckeln på arbetsgivarintyg.nu, kopiera (CTRL-C) och klistra in i rutan i Crona Lön (CTRL-V).
7. Gå tillbaka till arbetsgivarintyg.nu och kopiera med dig ArbetsgivarId på samma sätt och klistra in i Crona Lön.
Observera att det är din nyckel och Id som ska klistras in. De är unika för varje företag!
Skapa och ladda upp intyg
När det är dags att skicka ett intyg gör du så här:
1. Öppna Crona Lön och säkerställ att du har fyllt i korrekta uppgifter i personalregistret, t.ex. datum då den anställde slutat.
2. Se till att alla lönebesked för den anställde har minst status 2 (uppdaterade).
3. Gå till meny Utskrifter, Arbetsgivarintyg.
4. Nu startar en guide, som samlar in uppgifter från personalregister och lönebesked. De flesta uppgifter går att ändra i guiden, om de av någon anledning inte är aktuella.
5. Komplettera med de uppgifter som inte löneprogrammet känner till, t.ex. varför arbetet upphörde.
6. I guidedialogen för val av skicka/utskrift markerar du att du vill skicka till arbetsgivarintyg.nu samt att den anställde har lämnat samtycke till detta. Skicka intyget med [Nästa].
7. Logga in på arbetsgivarintyg.nu och granska intyget.
8. Om någonting inte stämmer visas det på sidan med ett rött (allvarligt fel) eller gult (möjligt fel) utropstecken. Rätta uppgifterna i Crona Lön och skicka upp ett nytt intyg, eller rätta direkt i intyget på websidan. Felaktiga intyg kan inte signeras.
9. När du är nöjd med intyget signerar du och godkänner det med BankID på sidan.
10.När intyget är signerat kan du dessutom skriva ut det från arbetsgivarintyg.nu. Detta är den mest tillförlitliga utskriften då det är uppgifterna du verkligen har skickat in.
Lycka till med dina arbetsgivarintyg!
