Import av kontoplan

Supportdokument nr: LON0027 Programvara: Lön, Modell: 40+

Ett företags kontoplan används ofta i flera olika dataprogram som finns i verksamheten. Det är en god regel att då låta redovisningsprogrammet vara styrande, dvs. ändring där ska slå igenom i övriga programvaror. Detta kräver att programmen kan kopplas samman.

De flesta ekonomiprogram kan exportera kontoplanen till en fil. Hur det går till kan du läsa om i redovisningsprogrammets handbok eller så kontaktar du din leverantör av programmet så kan de hjälpa dig så du får kontoplanen på en fil.

Tänk på att filen måste ha filtypen *.se, t.ex. filnamnet ”kontoplan.se”

Filen du ska exportera måste vara i SIE format. Det är en svensk standard för hantering av bokföringsdata. SIE formatet är framtaget av SIE-gruppen som är en intresseförening för utveckling och administration av SIE formatet. Föreningen har ett trettiotal medlemmar vilka främst representerar den svenska programvaruindustrin, revisionsbranschen och andra branschorganisationer. Verksamheten bedrivs utan vinstsyfte.

I löneprogrammet ska du göra följande inställningar när du ska importera en kontoplan.

· 1. Gå in under menyrubrik Företag, Företagsinställningar.

· 2. Under sidomenyn Bokföring, Kopplingar ska du sätta ett kryss i rutan Koppla till Bokföring. Ange alternativet ”SIE/4 Fil”.

· 3. Spara och gå sedan in under menyrubrik Register, Konton. En ny dialogruta öppnar sig och du klickar på knappen [Importera].

· 4. Ange var du har filen med kontoplanen som du exporterade från ditt redovisningsprogram finns sparad. Du kan också klicka på knappen [...] och klicka dig fram till det ställe där du har filen.

Vill du att importen ska skriva över existerande kontonummer så sätter du en bock i kryssrutan Skriv över existerande konto. Detta innebär att finns det redan ett kontonummer och en benämning så skrivs det nya kontot in med sitt nummer och sin benämning. Du kan också tömma kontoregistret i löneprogrammet innan du importerar.

Klicka på knappen [OK] för att genomföra importen av kontoplanen från ditt redovisningsprogram till löneprogrammet.