Arbetsgång lönekörning

Supportdokument nr: LON0028 Programvara: Lön, Modell: 40+

När du ska registrera ett lönebesked manuellt för en anställd kan du göra på följande sätt. I menyn Visa väljer du vyn Löneregistrering.

· 1. Välj den Period du ska registrera lön för.

· 2. Tryck ENTER.

· 3. Markören hoppar till fältet Anställd. Skriv in anställningsnummer eller tryck på knappen med kikaren och dubbelklicka på den anställda du vill arbeta med.

· 4. Tryck ENTER för att öppna ett nytt lönebesked för personen. Notera att status 1 markeras längst ner.

· 5. Registrera löneartsnumret för den löneart du vill använda eller tryck på kikaren för att söka löneart. I sökrutan kan du klicka på rubriken Benämning för att sortera och söka på lönearternas benämning. Dubbelklicka på den löneart du vill hämta med dig till registreringen.

· 6. Där markören stoppar registrerar du datum, antal och eventuellt belopp.

· 7. Tryck ENTER en eller flera gånger, beroende på vilka markörstopp som är inställda på lönearten. Till slut förs den inmatade löneartsraden ner på lönebeskedet och inmatningsraden blir tom.

· 8. Upprepa punkt 5-7 tills personens lönebesked är färdigt.

· 9. Spara lönebeskedet genom att trycka @ eller välj menyrubriken Lönebesked och alternativet Spara lönebesked.

· 10. Upprepa punkt 3-9 tills alla anställdas lönebesked är registrerade för perioden.

Kontrollera lönebeskeden

Nu är det dags att kontrollera att alla anställda som ska få lön, är med i periodens lönekörning.

Gå in under menyrubriken Lönekörning och menyalternativet Attestlista. Med bock för Detaljerad lista ser du alla lönearter som är med på de olika lönebeskeden. Använd listan för att kontrollera att alla löntagare är med och att allt stämmer.

Lönekörningen

1. För att skriva ut lönebesked går du in under menyrubriken Lönekörning och menyalternativet
Lönebesked. Klicka på [OK]. Statusen färgmarkeras t.o.m. siffran 3.

2. Utbetalningslistan skriver du ut genom att välja menyrubriken Lönekörning, Utbetalning. Klicka på [OK]. Statusen blir färgad till siffran 4.

3. Arbetsgivardeklarationen skriver du ut via menyrubriken Lönekörning, Arbetsgivardeklaration. Kontrollera noga att rätt skatteperiod är vald. Även här klickar du bara på [OK]. Statusen blir färgad till siffran 5.

4. Nu är det bara bokföringsunderlaget kvar. Gå under menyrubriken Lönekörning, Bokföringsunderlag. Välj omfattning, vill du skriva ut Endast konteringssammandrag eller Varje kontering som egen transaktion för att se hur varje person blir bokförd. Klicka på [OK].

Nu är du klar med lönekörningen för denna gång. Alla lönebesked har nu status 5. Status 6 får lönebeskeden först när du skriver ut dina kontrolluppgifter i början på nästa år.

För att se vad de olika statusmarkeringarna betyder, håll muspekaren på siffran nere i vänstra hörnet, så syns en liten ruta med hjälptext.