Slutlön

Supportdokument nr: LON0029 Programvara: Lön, Modell: 50+

När en person slutar sin anställning ska du betala ut all semesterersättning, det är årets, eventuell sparade dagar och intjänad semester. Finns det sparade timmar t.ex. i en ”kompbank” eller arbetstidsförkortning ska det också betalas ut. Innan du gör detta behöver du kontrollera att personens alla lönebesked är klara.

Slutlön via guiden

Det enklaste sättet att göra en slutlön är att använda programmets slutlöneguide på personens sista lönebesked. Guiden hittar du under menyn Guider, Slutlön . Den räknar fram antal semesterdagar och semesterlön totalt fram till det avgångsdatum som du anger. Finns det en förskottsemesterskuld på personen får du frågan om programmet ska ta hänsyn till den vid beräkningen. Följ anvisningarna i guidens dialogrutor.

När guiden slutförs hamnar lönearterna direkt på ditt öppna lönebesked och underlaget kan du granska under menyrubriken Funktioner, Semester , Granska. Personalregistret uppdateras med avgångsdatum och ev. förskottssemester avskrivs. När du är klar med lönebeskedet går du in i personalregistret under menyrubriken Register , Personal och tar bort bocken i rutan Semesteravtal under sidomenyn Semester, Semesterberäkning.

Slutlön med Semesterberedning

Ett annat alternativ är att göra en semesterberedning, från det datum ert semesterår börjar, det kan t.ex. vara 1 april eller 1 januari, till det datum personen slutar.

Alla de uppdaterade lönebesked som har ett utbetalningsdatum inom angivet datumintervall kommer att vara med i semesterberedningen.

· 1. Gå in i personregistret och ange Slutat datum.

· 2. Gå därefter till menyn Funktioner, Semester , Bereda.

· 3. Välj det semesteravtal som gäller för den anställde. Fyll i semesterårets startdatum och datum för sista löneutbetalningen. Klicka på [Nästa]. Ange personens anställningsnummer i båda fälten (fr.o.m./t.o.m.) Klicka på [Slutför].

· 4. Välj sedan menyrubriken Funktioner, Semester, Granska för att kontrollera resultatet.

· 5. Vill du skriva ut dessa uppgifter kan du göra det under menyrubrik Funktioner, Semester och Skriv ut.

· 6. Ser allt riktigt ut ska du uppdatera personalregistret med de nya semesterdagarna. Välj menyrubriken Funktioner, Semester och alternativet Uppdatera. Klicka på [Uppdatera].

· 7. Ta fram lönebeskedet som du ska betala ut slutlönen med. Antingen gör du det med en extra löneperiod eller så betalar du ut det vid nästa lönetillfälle.

· 8. Följer personen avtalet sammalöneprincipen eller bibehållen månadslön används löneart 2291 för årets semesterdagar, löneart 2292 eller 2293 för sparade semesterdagar och 227 för rörligt tillägg.

· 9. Är personens semesteravtal enprocentregel använder du löneart 2295 för årets semesterdagar och löneart 2296 för sparade semesterdagar.

Nu är du klar med utbetalningen av alla semesterdagar.

Gå därefter in under menyrubrik Register och välj alternativ Personal. Ta bort semesteravtalet på sidomenyn Semester genom att ta bort bocken i rutan Semesterberäkning.