Sjukdom under semestern i kalendariet

Supportdokument nr: LON0026 Programvara: Lön, Modell 40+

Om en anställd vill ta semester samtidigt som sjukdom eller föräldraledighet, måste man säkerställa att det inte blir dubbel frånvarotid i kalendariet och fel avdrag på lönen. Registrerar man bara sjukdom och semester på samma dag, får man en varning om negativ närvarotid på dagen. Men lugn, allt går att lösa. Här visar vi ett förslag på hur du kan göra.

· 1. Börja med att registrera sjukdom som vanligt med knappen [Registrera], eller låt den löpa på om den har pågått i flera månader. Vi väljer här i exemplet den 3-31 mars som datum.

· 2. Registrera sedan om sjukdomen för de dagar som den anställde både var sjuk och hade semester, men med 0 % i frånvaro. Vi väljer en vecka, 9-13 mars.

· 3. Registrera sist semestern. Vi väljer alltså även här perioden 9-13 mars.

Tittar man nu på en dag där personen både var sjuk och hade semester, ser man att sjukdomen inte ger frånvarotid, men löper ändå på, så att inte ny karensdag dras efter semestern samt att antal semestergrundande sjukdagar räknas rätt.

Dagen markeras med två färger, både röd och gul för sjuk och semester.

Dagar med både sjukdom och semester har noll timmar i närvarotid och markeras med två färger.

· 4. Stäng kalendariet och öppna månadens lönebesked för den anställde. Nu har vi hämtat in semesterdagar och sjukdom. Sjukavdrag dag 2-14 hade i vanliga fall blivit 72 timmar, men nu blir det automatiskt endast 32 timmar, då 5 dagar (40 timmar) har dragits genom semesterlöneavdraget.

Sjukavdrag dag 2-14 blir färre timmar efter justering

Den här metoden fungerar även för deltidsfrånvaro, tex. en långtidssjukskrivning på 50%. Där registrerar du först in sjukdom 50% för månaden, därefter sjukdom 0% för de ”överlappande” dagarna och sist semestern . Du kan alltid kontrollera att du tänkt rätt, genom att titta på närvaro- och frånvarotid på dagen.