Ferielön innebär att de anställda tjänar in lön under arbetsårets arbetsdagar, som sedan betalas ut under jullov och sommarlov. Förutom ferielönen ska även ett antal semestertillägg på 0,8 % av månadslönen betalas ut.

Alla avvikelser, även under loven, som ska påverka ferielönen måste anges i Kalendariet.

I den nya ”förenklade” semesterlag som träder i kraft och gäller utbetalningar av semesterlön efter 1 april 2010 är sammalönsprincipen huvudregel.

Arbetstagare med fast lön ska under semesteråret ha sin vanliga lön samt ett tillägg på 0,43 % per semesterdag. På rörliga lönedelar betalas 12 % vid semesterårets utgång.

Semestern ska dock istället beräknas enligt procentregeln med 12% på intjänad lön under intjänandeåret i vissa fall (se även supportdokument LON00061).

Vill du veta vilken semesterskuld företaget har kan du välja att skriva ut en semesterskuldlista. I löneprogrammet kan du skriva ut en semesterskuldlista på tre olika sätt.

För att en semesterskuldlista ska bli korrekt är det mycket viktigt att du har rätt inställningar i löneprogrammet.

De uppgifter som ligger till grund för en semesterskuldlista är semesteravtalet, inställningarna på lönearterna och i personalregistret.

Om en anställd vill ta semester samtidigt som sjukdom eller föräldraledighet, måste man säkerställa att det inte blir dubbel frånvarotid i kalendariet och fel avdrag på lönen. Registrerar man bara sjukdom och semester på samma dag, får man en varning om negativ närvarotid på dagen. Men lugn, allt går att lösa. Här visar vi ett förslag på hur du kan göra.

Om de anställda har månadslön är det vanligt att semesterlönen per semesterdag beräknas med 4,6 % av månadslönen plus ett semestertillägg på 0,8 %. En del företag väljer att betala ut semestertillägget för alla årets semesterdagar vid ett enda tillfälle. För att du då ska få en korrekt semesterskuldslista behöver du göra vissa inställningar i programmet.

Om företaget betalar ut semester enligt semesterlagens procentregel, måste du dels räkna fram hur många betalda dagar den anställde har rätt till och dels vad semesterlönen per dag blir.

Enligt semesterlagen kallas tiden 1 april år ett till 31 mars år två för semesterår. Det är under den tiden man tar ut sin semester. De 12 månaderna närmast före tjänar man in sin semester, intjänandeåret.

När det är dags att ge de anställda sina nya semesterdagar ska ett semesterårsskifte göras. Oavsett om ni använder semesterår eller kalenderår som intjänandeår fungerar nedanstående instruktioner.

Arbetet med semesterberäkningen är uppdelat i fyra moment: Bereda, Granska, Skriv ut och Uppdatera.

Med Crona Lön förenklas det annars så tidskrävande arbetet med semesterhanteringen, här finns funktioner som automatiskt skapar en semesterberedning. Förutsättningarna för att systemet ska räkna rätt måste dock ställas in första gången du ska använda semesterberedningen. Här får du en översiktlig information om vilka inställningar som bör göras.