Semesterskuldlista vid separat utbetalt tillägg
Supportdokument nr: LON0020 Programvara: Lön, Modell: 50+
Om de anställda har månadslön är det vanligt att semesterlönen per semesterdag beräknas med 4,6 % av månadslönen plus ett semestertillägg på 0,8 %. En del företag väljer att betala ut semestertillägget för alla årets semesterdagar vid ett enda tillfälle. För att du då ska få en korrekt semesterskuldslista behöver du göra vissa inställningar i programmet.
De sparade semesterdagarna ska värderas till 4,6 % av månadslönen, eftersom semestertillägget redan är utbetalt.
Årets semesterdagar kan värderas till 4,6 % alternativt 5,4% beroende på hur många semesterdagar du har betalat ut semestertillägg för.
Intjänade semesterdagar ska värderas till 5,4 %, alltså inklusive semestertillägg på 0,8 %. Dessa semesterdagar har den anställde inte tillgång till förrän nästa semesterår. Följ nedanstående instruktion.
· 1. Du börjar med att gå in i menyn Företagsinställningar under menyrubriken Företag.
· 2. Välj där sidomenyn Grundinformation, Arbetstider o Semester. Säkerställ att det finns bockar i Betala ut semestertillägg separat och i förekommande fall Betala ut rörligt tillägg separat. Spara genom att klicka på [OK].
· 3. Därefter ska du ändra procenttalet för beräkningen av en sparad semesterdag till 4,6 %. Gå in under menyrubriken Register och välj alternativet Semestervärden. Välj ditt semesteravtal. Gå in under fliken Semesterlön. Sätt en bock i Sparad dag % av månadslön och lägg in ”4,60”.
· 4. För att programmet ska kunna skilja på vad som är semestertillägg och semesterersättning för rörliga lönedelar behöver du även se över dina semesterlönearter. Använder du vår standardtabell kan du uppdatera lönearterna med aktuella inställningar. Du kan hämta den senaste löneartstabellen på vår hemsida www.cronalon.se eller importera den direkt i programmet genom menyn Register, Import, Lönearter . Kom ihåg att först kontrollera de lönearter som du har ändrat eller skapat själv och spärra dem mot import.
· 5. Har du en egen löneartstabell får du se över din semesterlönearter och markera vilka lönearter som ska påverka semestertillägg och/eller rörligt tillägg på sidomenyn Styrningar, Semester.
När du gjort dessa inställningar i ditt program, kommer din semesterskuldslista att vara korrekt. De dagar som du har betalat ut semestertillägg för är värderade till 4,6 % och övriga semesterdagar till 5,4 %.
I personalregistret kan du se hur många semesterdagar du betalat ut semestertillägg och/eller rörligt tillägg för.
