Byta semesterprincip under semesteråret
Supportdokument nr: LON0062 Programvara: Lön, Modell: 50+
I den nya ”förenklade” semesterlag som träder i kraft och gäller utbetalningar av semesterlön efter 1 april 2010 är sammalönsprincipen huvudregel.
Arbetstagare med fast lön ska under semesteråret ha sin vanliga lön samt ett tillägg på 0,43 % per semesterdag. På rörliga lönedelar betalas 12 % vid semesterårets utgång.
Semestern ska dock istället beräknas enligt procentregeln med 12% på intjänad lön under intjänandeåret i vissa fall (se även supportdokument LON00061).
Bytt sysselsättningsgrad under semesteråret?
Ett av fallen där procentregeln ska användas, är om den anställde byter sysselsättningsgrad mellan intjänandeåret och semestertillfället. I praktiken innebär det att den anställde kan ha blivit beräknad enligt sammalönsprincipen vid semesterårsskiftet och hunnit ta ut ett antal semesterdagar, men sedan ändrat sysselsättningsgrad och att semesterlönen för kvarvarande semesterdagar måste beräknas om.
Du tar hjälp av ditt löneprogram att lösa det!
Räkna om enligt annat semesteravtal
· Börja med att göra förändringarna i personalregistret. Under menyn Register, Personal, Anställning, Arbetstider lägger du in rätt värden i alla fält.
· På sidomenyn Semesterberäkning, ändrar du till det semesteravtal som ska användas på den anställde. I vårt exempel utgår vi ifrån att du byter till ”Enligt semesterlagen procent”. Tryck på knappen [Spara].
· Gå till sidomenyn Semester, Årets semester. Tryck på knappen [Underlag...]. Här kan du granska semesterunderlaget till senaste semesterberedning och tex. vilket semesteravtal som användes då.
· Tryck på knappen [Beräkna]. Nu får du en fråga om du vill räkna om semestern enligt det nya avtal du angivit på personen. Svara [Ja] samt kvittera med [OK] när semestern beräknats om.
· I rutan Granska semesterunderlag ser du nu att ett
annat avtal har använts. Tryck på [Stäng] för att
återvända till personalregistret.
· Nu får du en sista kontrollfråga, om du vill ändra
semesteruppgifterna på personen. Tryck på [Ja].
Nu har du räknat om semestern till en semesterlön per dag, enligt avtalet ”Enligt semesterlagen procent”. Eventuellt uttagna dagar hittills under semesteråret ligger kvar.
Om deltidstjänsten innebär att personen arbetar färre dagar i veckan, behöver även antalet dagar räknas om till nettodagar. Innan du beräknar om semestern, går du då också in på fliken Grundvärden i semesterunderlaget och anger antalet nettodagar i rutan ”Semesterrätt dagar/år”. Eventuella sparade semesterdagar räknar du om manuellt till nettodagar.
