Kom igång med ferielön
Supportdokument nr: LON0070 Programvara: Lön, Modell: 50+ med tillägget Ferielön
Ferielön innebär att de anställda tjänar in lön under arbetsårets arbetsdagar, som sedan betalas ut under jullov och sommarlov. Förutom ferielönen ska även ett antal semestertillägg på 0,8 % av månadslönen betalas ut.
Alla avvikelser, även under loven, som ska påverka ferielönen måste anges i Kalendariet.
Företagsinställningar
Aktivera först tillägget på menyn Företag, Företagsinställningar, sidomenyn Grundinformation, Arbetstider o semester.
Välj avtal och ange antal semestertillägg enligt er standard.
Verksamhetsår
Därefter definierar du arbetsåret på menyn Register, Verksamhetsår ferielön. Ange datum för hösttermin och vårtermin. Markera även lovdagar under terminerna.
Personalregister
Anställda som berörs av ferielön markeras i personalregistret, meny Register, Personal och sidomenyn Semester, Ferie – och uppehållslön. Du kan även ange avvikande antal semestertillägg mot standard.
Beräkna ferielön
· En lärare som bara har semestergrundande frånvaro och varit i tjänst hela verksamhetsåret ska ha hel ferielön, vilket motsvarar full lön även under loven.
· Finns det endast kortare icke semestergrundande frånvaro, max 30 kalenderdagar, görs ett
avdrag från full ferielön.
· Har läraren längre icke semestergrundande frånvaro eller endast jobbat del av verksamhetsåret, görs en beräkning av hur många av årets 194 arbetsdagar denne har jobbat. Varje hel kalendermånad ger en intjänad ferielön på 26,3 % av aktuell månadslön och varje enstaka arbetsdag ger 1,25 %. Summan intjänad ferielön divideras med normal dagslön, för att fastställa för hur många kalenderdagar den anställde kan behålla sin lön under lovet.
Beräkningen görs i fyra steg: bereda, granska, skriv ut och uppdatera. Alla momenten hittar du på menyn Funktioner, Ferielön. Här hittar du även menyvalet Ferielöneskuld som redovisar intjänad ferielön inkl. arbetsgivaravgift t.o.m. angivet datum.
Bereda
Välj aktuellt verksamhetsår.
Granska
När du har gjort din beredning, kan du kontrollera resultatet direkt på skärmen. Markerar du en person visas antal och belopp, samt ev. hel ferielön i rutorna nedtill.
Skriv ut
Du kan skriva ut din beredning med en specifikation där varje månads intjänad ferielön redovisas per person.
Uppdatera
Vid uppdatering till personalregistret redovisas antingen Hel ferielön, med eventuellt avdrag för kortare frånvaro eller ett visst antal ferielönedagar, samt antal ferielönetillägg.
Betala ut ferielön
De lönearter som behövs för att betala ut ferielön kan hämtas på Crona Löns hemsida under Importfiler och importeras till standardtabellen.
Hel ferielön
· Använd löneart 272 under juli (hel månad).
· Använd löneart 271 under juni samt augusti och ange antal datumintervall. Lönearten är kopplad till en löneart som även betalar ut mellanskillnaden till full månadslön.
· Använd löneart 274 för avdrag från ferielönen på grund av kortare frånvaro.
Antal ferielönedagar (vid ej hel ferielön)
· Använd löneart 273 för att betalas ut ferielönedagar styckvis. Antalet bör fördelas över ferielöneutbetalningarna.
Semestertillägg 0,8 %
· Använd löneart 221
