Beräkning enligt semesterlagens procentregel
Supportdokument nr: LON0005 Programvara: Lön, Modell: 40+
Om företaget betalar ut semester enligt semesterlagens procentregel, måste du dels räkna fram hur många betalda dagar den anställde har rätt till och dels vad semesterlönen per dag blir.
Enligt semesterlagen kallas tiden 1 april år ett till 31 mars år två för semesterår. Det är under den tiden man tar ut sin semester. De 12 månaderna närmast före tjänar man in sin semester, intjänandeåret.
Antal betalda semesterdagar
En person som har varit heltidsanställd hela intjänandeåret, har rätt till (minst) 25 betalda semesterdagar.
Anställd del av år?
För att räkna ut hur många betalda semesterdagar en heltidsanställd person har enligt semesterlagen, om denne bara har varit anställd del av året, dividerar du antalet dagar denne varit anställd med totalt antal dagar under året och multiplicerar sedan med semesterrätten, som är (minst) 25 dagar.
Följer ni semesterlagens semesterår och en anställd har börjat sin anställning den 1 januari, det vill säga har varit anställd under 90 dagar (91 vid skottår), har denne rätt till sju betalda semesterdagar. Man avrundar alltid uppåt till hela semesterdagar. Beräknat som:
90 / 365 * 25 = 6,16 = 7
Intermittent deltid?
Har den anställde intermittent deltid, dvs. inte arbetar alla dagar i veckan, använder man ofta så kallad nettosemester. Tanken är ju att en sådan person ska kunna vara ledig lika många veckor, som en heltidsanställd. En person som jobbar 4 dagar i veckan, får därför nettosemester som beräknas:
4/5*25 = 20 nettodagar för ett helt semesterår
Har den anställde jobbat 4 dagar i veckan och börjat sin anställning 1 januari, har denne alltså rätt till fem betalda nettodagar. Beräknat som:
90 / 365 * 20 = 4,93 = 5
Semesterlön
Vid beräkning av semesterlön enligt semesterlagen beräknar man först en genomsnittlig inkomst för den tid man faktiskt arbetat. Samma ersättning antas sedan för semestergrundande frånvaro, som till exempel sjukfrånvaro. Detta ligger sedan till grund för semesterlönen som enligt semesterlagen uppgår till minst 12 % av total semestergrundande lön. Följ nedanstående beräkning steg för steg.
· 1. Genomsnittlig timlön. Dividera Semestergrundande lön under intjänandeåret med faktiskt antal arbetade timmar.
· 2. Uppräkningsunderlag. Multiplicera den genomsnittliga timlönen med antal frånvaro timmar som var semestergrundande.
· 3. Beräkningsunderlag. Summera semestergrundande lön för arbetad tid med uppräkningsunderlag.
· 4. Total semesterlön. Multiplicera med 12 % av beräkningsunderlaget eller högre procenttal beroende vad ni tillämpar på ert företag.
· 5. Semesterlön per dag. Semesterlönen per betald dag beräknas som Total semesterlön dividerad med antal betalda dagar (se ovan).
