PAXml är ett standardformat för att utbyta information kring lönehändelser mellan olika programvaror, t.ex. från ett försystem och Crona Lön.

De olika lönehändelserna skickas antingen med ett löneartsnummer eller med en kod, som t.ex. ”SJK” för sjukdom. Fördelen med att använda koder, som är fördefinierade i PAXml-formatet, är att försystemet inte behöver veta hur lönen ska hanteras, ifall den anställde ska få betalda eller sparade semesterdagar, har återinsjuknat inom fem arbetsdagar, etc.

Registrerar dina anställda sina tider i Crona Entré 50 kan du skapa en PAXml-fil så att händelserna importeras till Crona Löns Kalendarie. Innan du gör din första lönekörning från Crona Entré 50, ska du göra några inställningar i Crona Lön.

Använder du Crona Rapportera LSS behöver du lönearter i Crona Lön för att betala ut de olika typerna av utlägg som kan förekomma.

Lönearter har en hel del inställningar, inte minst vad det gäller LSS, så för att underlätta har vi gjort en tilläggstabell med endast dessa lönearter. På så sätt kan du lägga till lönearterna till din befintliga tabell utan att påverka dina andra lönearter.

Vid import från Crona Rapportera LSS hamnar all tid i Crona Löns kalendarie. Detta gör att Crona Lön kan sätta olika dagtyper på de importerade uppgifterna för t. ex. sjukdom och semester. Då Crona Rapportera LSS inte kan avgöra om en sjukdag är en karensdag eller sjuklönedag, beräknas sjuk-OB för alla dagar. Därför måste du radera eventuell beräknad sjuk-OB på karensdagar i Crona Lön.

PAXml är ett standardformat för överföring av löneunderlag från ett försystem till ett löneprogram. PA står för personaladministration och xml är en filtyp. PAX på latin betyder dessutom fred och samförstånd och det är just vad filformatet skapar mellan två programvaror.

Har man någon typ av försystem för insamling av löneunderlag, vill man givetvis så enkelt som möjligt få in informationen i löneprogrammet. Alla Cronaprodukter, oavsett om det är Lön, Tid, Resa, Resenär, olika appar eller webbapplikationer samt ett stort antal försystem använder PAXml för utbyte av information.

Import av personalinformation från Visma Lön 300/600 till Crona Lön kan göras genom att dels skapa en fil med personal och dels en fil med semesteruppgifter som sedan importeras.

I samarbete med företaget ProClient som bl.a. säljer affärssystemet Pyramid har nedanstående filformat tagits fram och anpassats till Crona Lön.

Löneprogrammet levereras med en standardtabell som passar de flesta företag, eventuellt med lite anpassningar. Det finns också möjlighet att ha tabeller som är anpassade för speciella typer av verksamhet eller olika kollektivavtal. Det är alltid företagets ansvar att kontrollera att de lönearter som används gör korrekta beräkningar vad gäller lön, semesterintjänande osv.

Ett företags kontoplan används ofta i flera olika dataprogram som finns i verksamheten. Det är en god regel att då låta redovisningsprogrammet vara styrande, dvs. ändring där ska slå igenom i övriga programvaror. Detta kräver att programmen kan kopplas samman.

De flesta ekonomiprogram kan exportera kontoplanen till en fil. Hur det går till kan du läsa om i redovisningsprogrammets handbok eller så kontaktar du din leverantör av programmet så kan de hjälpa dig så du får kontoplanen på en fil.

Varje år kommer nya lagar och avtal som påverkar hur lönerna ska räknas fram. Vi uppdaterar ständigt löneartstabellen för att anpassa programmet till nyheterna.

När programmet uppdateras sker ingen automatisk uppdatering av lönearterna för att dina egna lönearter eller en befintlig löneart som du ändrat i inte ska skrivas över av misstag.