I samband med att alla företag övergår till att skicka AGI, arbetsgivardeklaration på individnivå finns det några inställningar på lönearter som kan behövas ses över.

I samband med att de nya reglerna i sjuklönelagen börjar gälla 1 januari 2019 kan det vara aktuellt för dig att börja använda karensavdrag istället för karensdag i lönehanteringen. Då behöver du lönearter för detta. Eftersom vi aldrig rör dina lönearter även om du uppdaterar programmet, så får du själv ombesörja att lönearterna skapas.

Ofta ska någon eller några anställda ha ett fast belopp utbetalt eller kanske ett löneavdrag. Det kan vara ansvarstillägg, frivillig skatt, avdrag för konstklubb etc. Ibland varje månad eller bara vid enstaka tillfällen.

Crona Lön levereras med en standardtabell som passar de flesta företag. Crona Lön AB tillhandahåller också flera tabeller som är anpassade för speciella typer av verksamheter eller kollektivavtal.

Löneartstabellen för glasmästare är anpassad för kollektivavtalet mellan Glasbranschföreningen och Svenska Byggnadsarbetareförbundet. Har ni eller följer ni detta kollektivavtal, kan du använda tabellen och anpassa efter företagsbehov.

För alla arbetsgivare i Sverige finns ett skydd mot höga sjuklönekostnader. Skyddet innebär att arbetsgivare kan få ersättning för årliga sjuklönekostnader som överstiger en viss nivå.

Använder du Crona Rapportera LSS behöver du lönearter i Crona Lön för att betala ut de olika typerna av utlägg som kan förekomma.

Lönearter har en hel del inställningar, inte minst vad det gäller LSS, så för att underlätta har vi gjort en tilläggstabell med endast dessa lönearter. På så sätt kan du lägga till lönearterna till din befintliga tabell utan att påverka dina andra lönearter.

I löneprogrammet har vi infört funktioner i löneartstabellerna som ökar flexibiliteten i programmet. Det blir lättare att exportera och importera löneartstabeller mellan olika företag och få med mer information.

På samma sätt som du kan lägga in värden på en person som t.ex. lön och andra ersättningar kan du också lägga in värden i en löneartstabell, det vi kallar Tabelluppgifter.

När du använder löneprogrammets kalendarium och guider, registrerar du olika händelser, som t.ex. sjukdom, semester, milersättning eller övertid. Händelserna omvandlas sedan till lönearter på lönebeskeden.

Detta sker genom att man kopplar ett löneartsnummer till en händelse i ett register. På många företag är dock verkligheten sådan, att man inte använder samma löneart för samma händelse till alla anställda.

KFO samlar in löneuppgifter från alla medlemmar varje år och producerar marknadslöneinformation på underlaget. Informationen om löner utgör underlag för de centrala löneförhandlingarna och kan även vara ett hjälpmedel i lönesättningen på företagen.

I Crona Lön 50+ finns en funktion för att bereda och skapa fil för att skicka till Fremia. Detta dokument ger dig hjälp att fylla i företagsinställningarna så din statistikfil blir helt korrekt. Du hittar allmän information om statistikkörning i supportdokument LON0054.

Ibland vill man fördela en månadslön på olika resultatenheter, t.ex. projekt, med ett visst antal timmar per resultatenhet. Lönearten för månadslön är en fast summa, så för att få en korrekt kontering behöver vi förutom tre lönearter dessutom en tillfällig ackumulator, för att få önskad effekt. Lönearterna finns i standardtabellen, men ifall du behöver skapa upp dem behöver du följande:

Löneartstabellen för sotare är anpassad för kollektivavtalet mellan Sveriges Skorstensfejaremästares Riksförbund och Svenska Kommunalarbetareförbundet. Har ni eller följer ni detta kollektivavtal, kan ni använda tabellen för att slippa anpassa standardtabellen. Tänk på att löneartstabellerna inte uppdateras vid programuppdateringar, så du får själv kontrollera eventuella avtalsförändringar som kan påverka löneartstabellen.

När du registrerar en löneart kan den göra olika beräkningar beroende på vilken beräkningsformel som står på raden Formel, belopp och/eller Formel, antal under fliken Grundvärden i Löneartsregistret.

Löneartstabellen för sotare är anpassad för kollektivavtalet mellan Sveriges Frisörföretagare och Handelsanställdas förbund. Har ni eller följer ni detta kollektivavtal, kan ni använda tabellen för att slippa anpassa standardtabellen. Tänk på att löneartstabellerna inte uppdateras vid programuppdateringar, så du får själv kontrollera eventuella avtalsförändringar som kan påverka lönearttabellen.

I löneprogrammet ackumuleras de flesta saldon automatiskt men i vissa fall vill man kunna styra flera olika lönearter till en gemensam ackumulator.

I löneprogrammet kan man välja att använda sig av så kallade Fria ackumulatorer’. Möjlighet finns att skapa och namnge sina egna fria ackumulatorer.

Handels löneartstabell är anpassad för kollektivavtalet mellan Handelsarbetsgivarna och Handelsanställdas förbund avseende detaljhandeln. Har ni eller följer ni detta kollektivavtal, kan ni använda tabellen för att slippa anpassa standardtabellen. Tänk på att löneartstabellerna inte uppdateras vid programuppdateringar, så kontrollera eventuella avtalsförändringar som kan påverka tabellen.

Transport löneartstabell är anpassad för kollektivavtalet mellan Biltrafikens Arbetsgivareförbund och Svenska Transportarbetareförbundet. Har ni eller följer ni detta kollektivavtal, kan ni använda tabellen för att slippa anpassa standardtabellen. Tänk på att löneartstabellerna inte uppdateras vid programuppdateringar, så kontrollera eventuella avtalsförändringar som kan påverka tabellen.

Löneprogrammet levereras med en standardtabell som passar de flesta företag, eventuellt med lite anpassningar. Det finns också möjlighet att ha tabeller som är anpassade för speciella typer av verksamhet eller olika kollektivavtal. Det är alltid företagets ansvar att kontrollera att de lönearter som används gör korrekta beräkningar vad gäller lön, semesterintjänande osv.

När arbetsgivaren betalar en anställds utgifter för hushållsnära tjänster ska den anställde förmånsbeskattas. Förmånen värderas till marknadsvärdet och räknas med i underlaget för arbetsgivaravgiften. Den delen av förmånen som du har rätt till skattereduktion för ska inte ingå i skatteunderlaget.

För att löneprogrammet ska klara av reglerna vid hushållsnära tjänster har flera lönearter skapats i standardtabellen. För att säkerställa att löneartstabellen alltid är aktuell bör du uppdatera den varje år. Läs mer om det i supportdokumentet LON0008.

I de större versionerna av löneprogrammet kan du bygga så kallade fria ackumulatorer där summeringen också kan visas på lönebeskedet. Denna funktion kan användas t ex för arbetstidsförkortning eller för att visa hur mycket pengar en anställd har tjänat in till ett arbetstidskonto.

Varje år kommer nya lagar och avtal som påverkar hur lönerna ska räknas fram. Vi uppdaterar ständigt löneartstabellen för att anpassa programmet till nyheterna.

När programmet uppdateras sker ingen automatisk uppdatering av lönearterna för att dina egna lönearter eller en befintlig löneart som du ändrat i inte ska skrivas över av misstag.