Fördela månadslön i timmar
Supportdokument nr: LON0085 Programvara: Lön, Modell: 60+
Ibland vill man fördela en månadslön på olika resultatenheter, t.ex. projekt, med ett visst antal timmar per resultatenhet. Lönearten för månadslön är en fast summa, så för att få en korrekt kontering behöver vi förutom tre lönearter dessutom en tillfällig ackumulator, för att få önskad effekt. Lönearterna finns i standardtabellen, men ifall du behöver skapa upp dem behöver du följande:
· Löneart 1200, en bruttolön, där vi kan ange det antal timmar vi vill fördela eller kontera.
· Löneart 1201, en passiv löneart, där vi endast visar månadslönen för den anställde.
· Löneart 1202, en bruttolön, där vi kan lägga differensen mellan de fördelade timmarna och den fasta månadslönen.
· En ackumulator ”Grundande för” i företagsinställningarna
Resultatenheter
Om du ska fördela lönekostnader på olika resultatenheter kopplar du på den funktionen under menyn Företag, Företagsinställningar och sidomenyn Bokföring. Behöver du hjälp med resultatenheter, finns mer information i supportdokument LON0065.
Ackumulatorn ”Grundande för”
Börja med att under menyn Företag, Företagsinställningar och sidomenyn Grundinformation, Löneartstabeller markera Grundande 1 och ge den lämpligt
namn, t.ex. ”Projektfördeln.”.
Löneart 1200
Gå in på menyn Register, Lönearter och ta fram löneart 12. Kopiera den till löneart 1200. Ändra Benämning till t.ex. ”Månadslön, registrering projekttid”, Antalsenhet till timmar och markera Använd antal, formel och Använd belopp, formel. Ange en formel för varje timme, t.ex. ”MånHel / 175” eller vad ert kollektivavtal säger.
På sidomenyn Registrering bockar du för Markörstopp vid Projekt för att underlätta inmatningen. På sidomenyn Utskrift markerar du Dold löneart. Gå även ner till sidomenyn Styrningar, Grundande.
Här markerar du din egen ackumulator Projektfördelning. Ta bort markeringen för arbetad tid. Spara och kopiera sedan lönearten till löneart 1202.
Löneart 1202
Ge sedan löneart 1202 en lämplig benämning, t.ex. ”Månadslön projekt diff”. Lönearten ska vara en bruttolön och inte ha någon antalsenhet. Markera endast fältet för Använd formel, Summa och ange formeln ”MånLön - Ex1Gru”. Formeln kommer att räkna ut mellanskillnaden mellan summan på löneart 1200 och den anställdes ordinarie månadslön.
Löneart 1202 ska inte vara grundande för Arbetad tid, din egen Projektfördelning eller öka närvarotiden under Styrningar, Semester. Se även över övriga inställningar på lönearten som pensionsgrundande och inställningar till arbetsgivarintyg, så att alla pengar på löneart 1200 och 1202 kommer med men så att tiden inte blir dubbel.
Om du vill kontera differensen mellan de fördelade timmarna och personens månadslön på ett eget projektnummer eller bokföringskonto, kan du ange det direkt på lönearten på sidomenyn Styrningar, Kontering.
Löneart 1201
Slutligen skapar du en löneart, som du bara ska visa på lönebeskedet för den anställde. Lönearten ska vara av Löneartstyp Passiv löneart, för att inte betala ut något. Antalsenhet Månad, markera Använd summa, formel och ange formeln ”MånLön”.
Lönearten ska inte vara grundande för någonting, varken tid eller semester. Lönearten ska heller inte med på kontrolluppgift. På sidomenyn Styrningar, Kontering markerar du rutan Spärr Projekt.
Koppla ihop lönearter
När du har alla lönearterna ska vi koppla ihop två av dem. Gå in på löneart 1201 och sidomenyn Grundinformation, Registrering. Koppla vidare lönearten till löneart 1202 och markera Godkänn automatiskt.
Skapa löneuppdrag på löneart 1201
Nu kan du skapa ett löneuppdrag, så du slipper mata in fler lönearter manuellt än nödvändigt. Gå till meny Funktioner, Löneuppdrag och tryck på knappen [Nytt]. Ge uppdraget en lämplig benämning, välj löneform Månadslön samt ange löneart 1201. Vi vill få med både löneart 1201 och 1202, men vi har ju redan kopplat ihop dem, så det räcker med löneuppdrag på den första lönearten.
Använd löneart 1200 för fördelningen
Nu använder du löneart 1200 för att mata in de olika timmarna på de olika projekten. Du kan använda det här supportdokumentet oavsett om du får dina timmar fördelade på en enda rad från ett försystem eller om du vill mata in löneart 1200 flera gånger. Nedan ser du resultatet av en registrering med flera inmatningar av löneart 1200.
Löneartsstyrningar
Importerar du dina registreringar till Kalendariet, ska du koppla händelsen du fördelar timmarna på till löneart 1200 under menyn Register, Löneartsstyrning.
Händelsen Närvarotid hittar du på tidkoden ”TID”, Schematid på ”SCH” respektive Arbetstid på tidkoden” ARB”.
Importerar du händelsen direkt till löneartsnummer 1200, kan du koppla löneart 1200 till 1201 och då skapar du inte något löneuppdrag för löneart 1201.
Flera lösningar
Som du förstår finns de många olika sätt att lösa fördelningen på. Vilket sätt du än väljer är det viktigt att du även kontrollerar övriga inställningar, så att t.ex. statistik, semesterberedning och arbetad tid blir korrekt.
Lycka till med din projektfördelning!
