Funktion för erbjuden / arbetad tid
Supportdokument nr: LON0084 Programvara: Lön, Modell: 60+
Flera kollektivavtal har som krav att de anställda ska få den ersättning de blivit erbjuden enligt sitt anställningsavtal. Om den anställde inte fått erbjuden tid enligt sitt anställningsavtal, ska mellanskillnaden mellan erbjuden och arbetad tid betalas ut.
För att få en kontrollfunktion i löneprogrammet måste lönearter skapas upp för att få tag på Erbjuden tid, Arbetad tid, Extra tid och Schematid vid frånvaro. Lönearterna skrivs sedan ut genom lönestatistiken med urval på löneklass Övrig tid - Övrigt.
Erbjuden tid
För att fånga upp den Erbjudna tiden krävs att du antingen skapar ett arbetstidsschema eller använder uppgiften Veckoarbetstid tim eller en Löneuppgift som erbjuden tid per vecka. Använder du Veckoarbetstid tim eller Löneuppgift, multiplicerar du värdet med 4,2 (4,3) för att få periodens erbjudna tid.
Fördelen med att använda Arbetstidsschema är att du med automatik kan få med periodens datumintervall på lönearterna.
Egna Grundande
I Företagsinställningarna ska två uppgifter markeras för att hantera Arbetad tid för perioden och Extra tid. Detta gör du under sidomenyn Grundinformation, Löneartstabeller. Markera Grundande 2 och ange ”Arbetad tid per”. Markera Grundande 3 och ange ”Extra tid”.
Dessa val kommer nu fram i löneartsregistret så att du kan markera vilka lönearter som är grundande för Arbetad tid och Extra tid.
Om du inte har några lönearter för extra tid får du kopiera löneart för timlöner och ändra benämning samt markera Extra tid.
Om du vill använda dig av Arbetstidsschema för att fånga upp den erbjudna tiden gör du detta under Register, Arbetstidsschema. De skapade scheman kopplar du sedan till respektive person på sidomenyn Anställning, Arbetstider i personalregistret. Lönearten för erbjuden tid ska då ha Formel, belopp som RapTim.
Gå till Register och Löneartsstyrning och leta reda på Tidkoden SC1-T Schematid 1-Timmar. Markera denna rad och ange ”991” i fältet Löneart och avsluta med ENTER.
I personregistret ska du markera uppgiften Schematid automatiskt (från kalendarie) under
sidomenyn Löneuppgifter, Lönebesked.
Veckoarbetstid tim eller Löneuppgift med P-kod? Om du väljer den enklare varianten med Veckoarbetstid tim eller Löneuppgift ska du på löneart 991 ha Formel, Belopp satt till ArbTid * 4,2 eller P## * 4,2. För att med automatik få fram lönearterna skapar du ett löneuppdrag för löneart 991.
Arbetstidsschema
Ett problem med att fånga upp frånvaro i dagar som arbetad tid i timmar, löser du på ett enkelt sätt om du använder dig av Arbetstidsschema. Du kan då för varje sådan frånvarolöneart koppla den vidare till löneart 995. Detta gör du på lönearten på sidomenyn Grundinformation, Registrering. Markera Koppla till löneart och ange Godkänn automatiskt. Om du inte använder arbetstidsschema får du ändå använda löneart 995 men då ange timmar manuellt. Du ska då inte markera Godkänn automatiskt.
Konsultation
Du är välkommen att höra av dig till oss på supporten på 0322-67 07 07 och boka tid för konsultation, så hjälper vi dig med inställningarna om du tycker att det är krångligt.
