Kom igång med uppehållslön

Supportdokument nr: LON0080 Programvara: Lön, Modell: 50+ med tillägget Ferielön

Tillägget Ferielön i Crona Lön hanterar även uppehållslön, som är närbesläktat med ferielön. All frånvaro, även under uppehåll, som ska påverka uppehållslönen måste anges i kalendariet.

Företagsinställningar

Börja med att aktivera tillägget i företagsinställningarna på menyn Företag, Företagsinställningar, sidomenyn Grundinformation, Arbetstider o Semester. Ange årets lönegräns för uppehållstillägg samt antal uppehållslönetillägg enligt avtal.

Personalregister

De anställda som berörs av uppehållslön markeras i personalregistret, meny Register, Personal och sidomenyn Semester, Ferie- och uppehållslön. Ange datum för höst- och vårtermin för varje anställd och kontrollera uppehållslönefaktorn som räknas fram. Faktorn används till att den anställde avstår lön under arbetsåret som sedan betalas ut under sommaruppehållet.

Beräkna uppehållslön

· En anställd som bara har semestergrundande frånvaro och har varit i tjänst hela verksamhetsåret behåller sin lön även under sommaruppehållet.

· Är månadslönen lägre än lönegränsen i företagsinställningarna, kompenseras den anställde med ett belopp, uppehållslönetillägg.

· Har den anställde icke semesterlönegrundande frånvaro, varierande sysselsättningsgrad eller endast varit anställd del av arbetsåret, beräknas ett jämförelsetal för att kunna betala ut uppehållslön för del av en full tjänst.

Beräkningen görs i fyra steg: bereda, granska, skriv ut och sist uppdatera. Alla momenten hittar du under menyn Funktioner, Uppehållslön. Har kan du även ta ut en uppehållslöneskuld inklusive arbetsgivaravgift löpande under året.

Bereda

Här väljer du aktuellt verksamhetsår och eventuellt vilken/vilka personer du vill hantera.

Granska

När du har gjort din beredning, kan du kontrollera resultatet direkt på skärmen. Markerar du en person, visas det framräknade resultatet i rutorna under. Knappen [Underlag] visar grundande arbetsdagar samt huruvida frånvaro är semestergrundande eller inte.

Skriv ut

Du kan skriva ut din beredning där varje per person kan stämmas av.

Uppdatera

Vid uppdatering till personalregistret anges beräknad
sysselsättningsgrad, eventuellt uppehållslönetillägg,
jämförelsetal samt en beräknad t.o.m. datum.

Betala ut uppehållslön

De lönearter som behövs för att betala ut uppehållslön kan hämtas på Crona Löns hemsida under Support, Importfiler och importeras till standardtabellen.

Lön under arbetsåret och juluppehåll

Löneart 12 tar hänsyn till uppehållslönefaktorn och reducerar månadslönen som betalas ut. Ange därför heltidslön i personalregistret.

Uppehållslön

Uppehållslön betalas ut för så många kalenderdagar som sommaruppehållet varar. Lönearten är 275. För juluppehållet betalas inte uppehållslön, utan vanlig lön. För juni och augusti, som innehåller både arbete och uppehållsdagar, använder du löneart 123 för kalenderdagar med arbete och löneart 275 för kalenderdagar med uppehållslön. För juli månads lön används enbart löneart 275.

Uppehållslönetillägg

Vid lön som understiger gränsvärdet, ska ett uppehållslönetillägg betalas ut på junilönen. Använd löneart 276.