Händelser som berör närvaro och frånvaro kan du registrera i kalendarievyn i löneprogrammet. Du kan också registrera ersättningar som t.ex. milersättning eller traktamenten i kalendariets högra sida.

Vilka händelser som ska gå att registrera direkt i den vyn bestämmer du som löneförrättare genom att välja vilka Lönekoder som ska vara aktiva i företaget.

När du använder löneprogrammets kalendarium och guider, registrerar du olika händelser, som t.ex. sjukdom, semester, milersättning eller övertid. Händelserna omvandlas sedan till lönearter på lönebeskeden.

Detta sker genom att man kopplar ett löneartsnummer till en händelse i ett register. På många företag är dock verkligheten sådan, att man inte använder samma löneart för samma händelse till alla anställda.

När du vill använda löneprogrammets kalendarie skapar du arbetstidsscheman för de olika typer av arbetstider företagets anställda jobbar och kopplar till personen. Grunderna hur du skapar arbetstidsschema, schemalängd och avvikelsedagar förklaras i supportdokument LON0091.

När du vill använda löneprogrammets kalendarium skapar du arbetstidsscheman för de olika typer av arbetstider som förekommer på företaget och kopplar till respektive person. Vanligtvis jobbar du med avvikelserapportering, dvs. när den anställde avviker från det lagda schemat, anger du eller den anställde avvikelsen i kalendariet.

När du vill använda löneprogrammets Kalendarium skapar du arbetstidsscheman för de olika typer av arbetstider företagets anställda jobbar och kopplar till personen. Vanligtvis jobbar du med avvikelserapportering, d.v.s. när den anställde avviker från det lagda schemat, anger du eller den anställde avvikelsen i kalendariet.

Innan du kan börja använda kalendariefunktionen måste du göra vissa inställningar i programmet. Följ dessa anvisningar för att snabbt komma igång med kalendariet.