Arbetstidsschema, enkelt 7 dagars
Supportdokument nr: LON0091 Programvara: Lön, Modell: 40+
När du vill använda löneprogrammets Kalendarium skapar du arbetstidsscheman för de olika typer av arbetstider företagets anställda jobbar och kopplar till personen. Vanligtvis jobbar du med avvikelserapportering, d.v.s. när den anställde avviker från det lagda schemat, anger du eller den anställde avvikelsen i kalendariet.
Det vanligaste arbetstidsschemat är heltid, så vi tar och skapar ett sådant.
1. Gå till meny Register, Arbetstidsschema.
2. Tryck på [Nytt] längst till höger.
3. Ge schemat ett kort ID, t.ex. ”HELTID”
4. Ange en bra förklarande benämning, t.ex. ”Heltidsschema”.
5. Tryck [Spara].
Arbetstid
Vid fältet Heltid anger du hur många arbetstimmar per vecka en heltid motsvarar, vanligen ”40”. Schemat hjälper dig att kontrollera att du får ihop rätt sysselsättningsgrad, när du sedan anger timmar per dag.
Schemadagar
Gå nu till avsnittet Schemadagar. Här ska du ange hur många timmar per dag de anställda jobbar. Fundera på hur ni verkligen jobbar, det är viktigt att schemat stämmer med verkligheten. En del företag väljer t.ex. att arbeta en kvart längre måndag till torsdag och sedan sluta en timme tidigare på fredagen. I sådana fall anger du ”8,25” på måndag till torsdag och ”7” för fredag på ett 40-timmarsschema. Programmet använder hundradelar, så 15 minuter motsvarar 0,25 timmar, 30 minuter motsvarar 0,5 timmar osv
· 1. I fältet för Schemadag anger du en dag du vill ange schematimmar för. Börja med måndag.
· 2. Ange antal arbetstimmar för dagen i fältet Timmar.
· 3. Tryck på [Enter] tills det inmatade antalet flyttas ner i bilden för schemadagar.
· 4. Upprepa genom att ange antal timmar och tryck [Enter] tills du angivit timmar på alla arbetsdagar i schemat.
· 5. Kontrollera därefter att sysselsättningsgraden stämmer med önskad procentsats.
Avvikelsedagar
På fliken Avvikelsedagar kan du ange datum där schemat avviker från det angivna. Det kan t.ex. vara vissa dagar på företaget som ni jobbar halvdag eller en klämdag som ska ha 0 arbetstimmar.
· 1. Tryck på [Enter] så registreringsfältet blir aktivt.
· 2. Ange avvikelsedatum och det antal arbetstimmar som gäller för just den dagen.
· 3. Tryck [Enter] och upprepa om du har fler avvikelsedagar.
· 4. När du är klar avslutar du genom att klicka på knappen [Spara].
Deltidsschema
På liknande sätt kan du skapa upp eventuella deltidsscheman, antingen t.ex. 4 timmar alla dagar i veckan eller 8 timmar måndag, tisdag och onsdag.
För mer avancerade scheman som är längre än 7 dagar eller innehåller tidkoder, se supportdokument LON0092 respektive LON0093.
