Koppla brukare och importera PAXml

Supportdokument nr: LON0089 Programvara: Crona Lön LSS 40

PAXml är ett standardformat för överföring av löneunderlag från ett försystem till ett löneprogram. PA står för personaladministration och xml är en filtyp. PAX på latin betyder dessutom fred och samförstånd och det är just vad filformatet skapar mellan två programvaror.

Har man någon typ av försystem för insamling av löneunderlag, vill man givetvis så enkelt som möjligt få in informationen i löneprogrammet. Alla Cronaprodukter, oavsett om det är Lön, Tid, Resa, Resenär, olika appar eller webbapplikationer samt ett stort antal försystem använder PAXml för utbyte av information.

Registrerar du lön för personliga assistenter i Crona Lön LSS och vill importera en PAXml-fil, finns det inställningar som ser till att du får lönen importerad till rätt brukare/kund.

Skapa koppling i Crona Lön

För att kunna läsa in filer i löneprogrammet skapar du en koppling.

· 1. På menyn Företag, Företagsinställningar och sidomenyn Försystem, Kopplingar klickar du på [Ny].

· 2. Ange importformat PAXml på fliken Allmän.

· 3. På samma flik anger du också var du vill att Crona Lön ska leta efter importfiler. Den sökväg du anger här är alltså det ställe du ska spara PAXml-filerna. Om filerna skickas till dig via Dropbox, kan du ange sökvägen till din Dropbox på datorn. Använd knappen […] för att bläddra.

· 4. På fliken Inställningar ska du nu ange att Brukare ska kopplas till 1 - Kostnadsställe. Du kan även ha en Resultatenhet du döpt till Brukare, men det är inte den du kopplar! OBS! Om du har försystem från AiAi har de valt att lägga kopplingen på 8 - Kund.

Import av filen i Crona Lön

När kopplingen är klar, kan du importera filer till Crona Lön och skapa lönebeskeden.

· 1. Om PAXml-filerna e-postats till dig, sparar du dem på den sökväg du angav i kopplingarna.

· 2. På menyn Lönekörning, Import försystem finns en grön prick framför PAXml om det
finns filer att importera. Tryck på knappen [Importera].

· 3. Informationen importeras till Kalendariet, där du kan kontrollera resultatet.

· 4. Öppna nu lönebesked för anställd och rätt period. Kontrollera att brukare har angetts på de importerade lönehändelserna.