Arbetstidsschema med avvikande schemalängd
Supportdokument nr: LON0092 Programvara: Lön, Modell: 40+
När du vill använda löneprogrammets kalendarium skapar du arbetstidsscheman för de olika typer av arbetstider som förekommer på företaget och kopplar till respektive person. Vanligtvis jobbar du med avvikelserapportering, dvs. när den anställde avviker från det lagda schemat, anger du eller den anställde avvikelsen i kalendariet.
Har du anställda som inte jobbar likadant varje vecka är det inga problem. Du skapar ett schema med den schemalängd du behöver, oavsett om det är 14 dagar för att personen är ledig varannan fredag eller ett 42- dagarsschema för att det gäller ett rullande 6-veckorsschema. Vi visar här 14-dagarsschemat.
· 1. Gå till meny Register, Arbetstidsschema.
· 2. Tryck på [Nytt] längst till höger.
· 3. Ge schemat ett kort ID, max 10 tecken. Är det ett schema som endast en person följer kan du överväga att använda personens namn eller anställningsnummer.
· 4. Ange en bra förklarande benämning.
· 5. Tryck [Spara].
Schematider
Markera därefter Avvikande schemalängd, anger vilket datum du vill ha som första schemadag samt hur många dagar schemat rullar innan det börjar om igen. Anger du en schemalängd på 14 dagar kommer schemat dag 15 att börja om igen motsvarande dag 1. Markera Arbeta helgdagar om personer som följer schemat även arbetar på s.k. röda vardagar.
Ange också antalet arbetstimmar en heltid motsvarar för hela schemats längd. Därigenom kan du enkelt kontrollera att schemat får rätt sysselsättningsgrad när du sedan anger schematimmar per dag.
Schemadagar
Under avsnittet Schemadagar ska du ange hur många arbetstimmar per dag de anställda jobbar. Fundera på hur den anställde verkligen jobbar, det är viktigt att schemat stämmer med verkligheten. Programmet använder hundradelar, så 15 minuter motsvarar 0,25 timmar, 30 minuter motsvarar 0,5 timmar osv.
· 1. Ställ markören i fältet Timmar på första schemadagen och ange schematimmarna för denna dag.
· 2. Tryck [Enter] tills markören hamnar på fältet Timmar för dag 2 i schemat osv. Är schemalängden jämt delbart med 7 har du veckonummer + veckodag som schemadag, i annat fall får du texten Dag 1, Dag 2 osv.
· 3. När du har fyllt i alla schemadagar kan du kontrollera att arbetstid och sysselsättningsgrad stämmer.
· 4. Tryck [Spara]
Avvikelsedagar
På fliken Avvikelsedagar kan du ange datum där schemat avviker från det angivna. Det kan t.ex. vara vissa dagar på företaget som ni jobbar halvdag eller en klämdag som ska ha noll arbetstimmar.
Ställ markören i det stora tomma fältet under rubrikerna. Välj avvikelsedatum och antal schematimmar. Upprepa processen tills du har angivit alla årets avvikelsedagar. [Spara], [Stäng].
