Arbetstidsschema, dagschema med klockslag
Supportdokument nr: LON0093 Programvara: Lön, Modell: 40+
När du vill använda löneprogrammets kalendarie skapar du arbetstidsscheman för de olika typer av arbetstider företagets anställda jobbar och kopplar till personen. Grunderna hur du skapar arbetstidsschema, schemalängd och avvikelsedagar förklaras i supportdokument LON0091. Läs gärna detta först.
För att med automatik även få bl.a. rätt reducerat ob-tillägg vid frånvaro eller vid sjukfrånvaro ersätta ob-ersättning med sjuk-ob krävs ett dagschema där klockslagen redovisas och inte enbart antal arbetstimmar per dag. För att skapa dessa går man till meny Register, Arbetstidsschema.
1. Tryck på [Nytt] längst till höger.
2. Ge schemat ett kort ID, max 10 tecken.
3. Ange en bra förklarande benämning.
4. Tryck [Spara].
5. Tryck på [Dagschema] som du hittar till höger i bilden för att skapa dagscheman.
Dagschema
Här skapar du dina olika dagscheman. I exemplet visar vi hur ett tvåskiftsschema kan se ut.
1. Ange lämpligt id och benämning på dagschemat; t.ex. ”Förmiddag”.
2. Tryck på [Ny] och tidkoden ”SCH” väljs default.
3. På avsnittet Händelse klickar du på Starttidpunkt och anger start– och sluttid. Om schemat innehåller rastuppehåll så anges en rad med schematid före och en efter rasten.
4. Tryck på den inre knappen [Spara]
5. Upprepa [Ny] och den inre knappen [Spara] tills du angivit schematider för hela dagen.
6. När hela dagschemat är klart trycker du på [Spara] och [Stäng] längst till höger i bilden.
Upprepa punkterna 1–6 tills alla olika dagscheman är klara.
Man kan utöver schematid även schemalägga frånvaro om den följer schemats cykel; exempelvis föräldraledig eller tjänstledig en dag/vecka. Använd då lämplig tidkod för respektive händelse.
Arbetstidsschema
Nu är det dags att sätta ihop alla dagscheman till ett arbetstidsschema. När du i bilden för Dagschema har klickat på [Stäng] återvänder du till valet Arbetstidsschema.
1. Ställ markören i fältet Dagschema på Dag 1 i
schemat och klicka på kikaren.2. Välj önskat dagschema, tryck [OK]
3. Tryck [Enter] tills markören står i fältet Dagschema på Dag 2 och gör samma sak här.
4. Upprepa punkt 2 och 3 tills du har fyllt i alla schemadagar med önskat dagschema.
5. Tryck på [Spara], [Stäng] .
