Ersättningar i kalendariet

Supportdokument nr: LON0096 Programvara: Lön, Modell: 40+

Händelser som berör närvaro och frånvaro kan du registrera i kalendarievyn i löneprogrammet. Du kan också registrera ersättningar som t.ex. milersättning eller traktamenten i kalendariets högra sida.

Vilka händelser som ska gå att registrera direkt i den vyn bestämmer du som löneförrättare genom att välja vilka Lönekoder som ska vara aktiva i företaget.

Har du behörighet att göra lönekörningar i programmet kan du dessutom registrera ersättningar direkt på ett löneartsnummer.

Lönekoderna kopplas till ett löneartsnummer på menyn Register, Löneartsstyrningar. Samma kod som du ser i listan med lönekoder, finns också i listan för löneartsstyrningar.

Se även vårt supportdokument LON0094 som handlar om löneartsstyrningar.

Lönekoder

På menyn Register, Lönekoder kan du ändra och anpassa just lönekoderna.

· 1. Markera den lönekod du vill arbeta med och tryck [Ändra].

· 2. Vill du inte att det ska gå att direktregistrera i kalendariet på lönekoden, tar du bort bocken för Aktiv.

· 3. Du kan ge lönekoden en egen benämning.

· 4. Markera Registrera för de fält du vill kunna ange vid registreringen. Du kan även ange ett standardvärde, t.ex. ”150,00” i exemplet. Utelämnar du bock för Registrera men har ett standardvärde, visas standardvärdet men går inte att ändra vid registreringen. Titta på registreringstypen på lönearten (menyn Register, Lönearter) som lönekoden är kopplad till, för att bedöma vilka registreringsfält som är lämpliga.

Registrera ersättningarna

För att registrera ersättningar i kalendariet gör du på följande sätt:

· 1. Gå till meny Visa, Kalendarie.

· 2. Välj anställd.

· 3. Tryck på knappen [Ny].

· 4. Ange datum för händelsen. Som förslag får du dagens datum, men tänk på att löneperiodens Sista rapporteringsdag styr vilka datum som kommer med på ett visst lönebesked.

· 5. Välj lönekod för den ersättning du vill registrera.

· 6. Beroende på vilka fält du öppnat för registrering på lönekoden, anger du värden.

· 7. När du öppnar lönebeskedet som har rätt rapporteringsperiod, överförs ersättningen till lönebeskedet. Redan överförda ersättningarna kan visas genom att markera Visa alla.

Har du behörighet att göra lönekörningar i systemet, kan du istället registrera direkt på ett löneartsnummer och kan då helt fritt välja vilka fält du registrerar.

Ta bort eller ändra registrering

Vill du ta bort eller ändra en registrering krävs att du inte har fört över ersättningen genom att öppna lönebeskedet. Har du redan öppnat det kan du välja menyn Lönebesked, Ta bort.

Har du redan kört lönen för perioden får du återföra lönebeskedet på menyn Lönebesked, Återför och ta bort det eller lägga in en ny registrering istället, som då kommer på nästa lönebesked