Inställningar för kalendariet

Supportdokument nr: LON0034 Programvara: Lön, Modell: 40+

Innan du kan börja använda kalendariefunktionen måste du göra vissa inställningar i programmet. Följ dessa anvisningar för att snabbt komma igång med kalendariet.

Lägga upp arbetstidsschema

Börja med att skapa arbetstidsscheman för de olika arbetstider som finns på företaget. Välj menyrubriken Register och Arbetstidsschema.

I dialogrutan som kommer fram klickar du på knappen [Nytt]. Ange ett id i fältet Arbetstidsschema och ett beskrivande namn i fältet Benämning.

Normal schemalängd är sju kalenderdagar. Sträcker sig schemat över fler eller färre kalenderdagar anges ett referensdatum när schemat ska börja gälla. Skriv in schemalängden i antal kalenderdagar och ange i arbetstiderna för respektive veckodag.

Koppla arbetstidsschema till person

Välj menyrubriken Register och alternativet Personal. Under sidomenyn Anställning, Arbetstider markeras Arbetstidsschema. Välj arbetstidsschema genom att trycka på knappen med pilen på och markera personens arbetstidsschema.

Under sidomenyn Löneuppgifter, Lönebesked markera du även Schematid automatiskt (från kalendarie).

Periodregistret

Gå därefter in under menyrubriken Register och välj Perioder. Välj sidomenyn som har den periodtyp som företaget använder t.ex. Månad och kontrollera startdatum för årets första rapporteringsperiod. Behöver du ändra klickar du på knappen [Skapa], ändra datum vid valet Startdatum (rapporteringsperiod) och klicka på [Skapa] så ändras alla årets perioder.

Löneartstabell

För att få med löneartsstyrningarna till kalendariet rekommenderar vi att du importerar den senaste löneartstabellen.

I löneprogrammet väljs menyrubriken Register och sedan Import, Lönearter. En dialogruta kommer fram. Välj Import från systemregistret och välj den löneartstabell du behöver. Du ska också markera "Importera löneartsstyrningar" i guiden.

Löneartsstyrning

Välj menyrubriken Register och alternativet Löneartsstyrning. På raden Löneartsstyrningar tryck på knappen med pilen på och välj Tidkoder.

Kontrollera att de olika händelserna styr till de lönearter du brukar använda. Om någon händelse styr till fel löneart, markerar du den raden. Leta efter rätt löneart i löneartslistan i rutan längst ner till höger. Markera lönearten och tryck på knappen med pil till vänster. Du kan också ”dra och släppa” lönearten.

Nu har du gjort de nödvändiga inställningarna för att börja registrera de första händelserna i kalendariet.

Lycka till!