Fria ackumulatorer

Supportdokument nr: LON0055 Programvara: Lön, Modell: 50+

I löneprogrammet ackumuleras de flesta saldon automatiskt men i vissa fall vill man kunna styra flera olika lönearter till en gemensam ackumulator.

I löneprogrammet kan man välja att använda sig av så kallade Fria ackumulatorer’. Möjlighet finns att skapa och namnge sina egna fria ackumulatorer.

Därefter kan man i löneartsregistret välja vilka lönearter som skall påverka dina egna fria ackumulatorer.

Bra att veta är att man kan få alla kalenderårets ackumulerade värden att summeras i efterhand - ”Det är aldrig för sent med Crona Lön”.

Skapa en fri ackumulator

Om man vill lägga upp en ny ackumulator skapar man den under menyrubrik Register och Fria ackumulatorer.

Klicka på knappen [Ny]. Därefter anges ackumulatorns benämning, ifall antalsuppgifterna ska ackumuleras, om nollställning ska ske vid årsskiften eller inte, etc. När allt är angivet sparar man.

Antal

För varje fri ackumulator kan man välja hur antal ska hanteras. Skall ackumulatorn användas för att summera antal skall man markera Antal. Därefter tänds övriga fält. Använder man antal skall man ange i vilken enhet som den fria ackumulatorn skall redovisas i. Man kan också välja om antal skall skrivas ut på lönebeskedet.

Summa

På samma vis som för antal kan man välja hur summan skall hanteras för den fria ackumulatorn. Skall ackumulatorn användas för att ackumulera summor skall man markera Summa. Därefter tänds övriga fält. Man kan också välja om summan skall skrivas ut på lönebeskedet.

I vissa fall kan man vilja presentera den ackumulerade summan med omvänt tecken. Detta får man om man markerar Teckenvänd vid utskrift.

Formelkod

Om man vill hämta aktuella värden från en fri ackumulator när man registrerar en löneart kan man hänvisa till antal och/eller summa på en fri ackumulator. Ange en formelkod under antal/summa så kan man sedan använda den som Formel, antal eller Formel, belopp på olika lönearter.

Överför till nytt år

Som standard ackumuleras fria ackumulatorer årsvis. För att en ackumulator skall vara fast och flyttas över till följande år skall man markera denna uppgift Överför till nytt år.

Överför från datum

Om man har behov att ackumulera löneuppgifter under ett år men som inte sammanfaller med kalenderår skall man markera Överför från datum och därefter ange startdagen för den fria ackumulatorn. Startdagen anger man som MMDD dvs. månad och dag. T.ex. kan man summera semesterlöner med startdatum 0401.

Ändra en fri ackumulator

För att ändra någon uppgift i en fri ackumulator skall man första markera ackumulatorn genom att klicka man på den i listan över ackumulatorer. Man kan positionera dig mellan de olika ackumulatorerna med hjälp av Z och Y. När man har gjort förändringen sparar man på vanligt sätt enligt ovan.

Ta bort en fri ackumulator

Den fria ackumulator som är markerad i listan över ackumulatorer är den som raderas när man klickar på knappen [Ta bort]. Innan den fria ackumulatorn tas bort ställs en kontrollfråga som man måste besvara innan ackumulatorn raderas. Nu är man redo för att ange vilka lönearter som skall ackumulera värden till den fria ackumulatorn. Detta gör man i löneartsregistret. 

Koppla lönearter till fri ackumulator

Gå in under menyrubrik Register och Lönearter. I sidomenyn klickar man på Styrningar och Statistik.

I de nedre rutorna ser man i den högra rutan vilka befintliga fria ackumulatorer som finns tillgängliga. I den nedre vänstra rutan ser man vilka ackumulatorer lönearten är kopplade till och som den ackumulerar värden till.

För att få en fri ackumulator kopplad till en viss löneart, välj först vilken löneart som skall påverka den fria ackumulatorn. Markera seden önskad fri ackumulator i den högra rutan och klicka på högra pilen så att den fria ackumulatorn går över till den vänstra rutan. Man kan även klicka på den fria ackumulatorn med markören i den högra rutan och dra över den till den vänstra rutan.

När den finns i den vänstra rutan måste man markera den och kontrollera om den skall öka eller minska ackumulatorn.

Rekonstruera

När nu alla inställningar är gjorda rekommenderar vi att man gör en rekonstruktion så att man får fram alla värden för hela året. Man hittar rekonstruktionen under menyrubrik Företag och Rekonstruera. Du kommer in i en guide där man under ”Rekonstruktion - välj funktion” anger en bock och det under ”Ackumulatorer”. Fortsätt och slutför!

Skriv ut värdet/saldot för fria ackumulatorer.

Ackumulerade summor för dina fria ackumulatorer kan man välja att skriva ut med listan ”Personallista”. I denna lista väljer man själv vilka uppgifter som skall skrivas ut. Man hittar den under menyrubrik Utskrifter och Personallista.

Ingående saldo från föregående år

Vill man ha in ett ingående saldo från föregående år eller en viss tidpunkt kan man naturligtvis även göra detta. Man hittar ingående saldo under menyrubrik Register och Ingående saldo.