Individuella löneuppgifter, P-koder
Supportdokument nr: LON0146 Programvara: Lön, Modell: 40+
Ofta ska någon eller några anställda ha ett fast belopp utbetalt eller kanske ett löneavdrag. Det kan vara ansvarstillägg, frivillig skatt, avdrag för konstklubb etc. Ibland varje månad eller bara vid enstaka tillfällen.
Då vill du att en enda löneart ska hämta beloppet för just den anställde och komma med på lönebeskedet automatiskt. I Crona Lön har vi byggt in en funktion för individuella löneuppgifter som vi kallar för ”P-koder”, eftersom standardformeln innehåller just bokstaven P. Här beskriver vi hur du lätt kan använda dig av funktionen och i vårt exempel skapar vi en enkel hantering för frivillig skatt.
Definiera i Företagsinställningarna
1. Gå till meny Företag, Företagsinställningar och sidomenyn Personal - Löneuppgifter
2. Välj ett av fälten och ange en bra beskrivning som förklarar vad fältet ska användas till. Här skriver du ”Frivillig skatt”.
3. I fältet för formelkod anger du ”FriSkt”, men kunde mycket väl låtit ”P03” stå kvar.
4. [OK] för att stänga företagsinställningarna.
Anpassa en löneart eller skapa en ny
Nu är det dags att se till att vår löneart kan hämta fram denna uppgift. I vårt fall väljer du löneart 61, som redan är frivillig skatt. Gäller det någon annan lönehändelse väljer du kanske istället att kopiera en befintlig löneart och anpassa.
1. Gå till meny Register, Lönearter.
2. Ange löneart 61.
3. Om lönearten inte är modifierad mot vårt standardregister innan, får du upp en dialogruta som anger att lönearten är låst. Tryck [OK], klicka på [Lås upp] ute till höger och välj [Ja] för att låsa upp endast denna löneart.
4. Ange exakt den formelkod du satte i företagsinställningarna. I vårt fall var det ”FriSkt”.
5. Markera även rutan Spärra mot import.
6. [Spara] och [Stäng] löneartsregistret.
Ange belopp i personalregistret
Nu kan du ange belopp på de anställda som vill ha frivillig skatt. Arthur vill att du drar 300 kr och Karin 600 kr. Övrig personal är ”nöjda” med enbart tabellskatt.
1. Gå till meny Register, Personal och sidomenyn Löneuppgifter.
2. Ta fram en anställd där du vill använda funktionen. Ange beloppet i aktuellt fält. Du hittar lätt fältet för att du gav det en bra benämning.
3. [Spara], ange vid behov belopp på nästa anställd och [Stäng] hela personalregistret när du är klar.
Registrera lön
När du anger lönearten 61 på lönebeskedet för Arthur, kommer programmet att hämta upp 300 kr från personalregistret.
Samma löneart kan hämta ett annat belopp på en annan anställd, beroende på vad du angivit på just den anställde. Skapa gärna ett löneuppdrag (se supportdokument LON0001) för lönearten så du inte glömmer att få med den på alla lönebesked. Har du Crona Lön 40, får du nöja dig med ett standardlönebesked på varje person.
