Sjuklönekostnader på arbetsgivardeklarationen

Supportdokument nr: LON0111 Programvara: Lön, Modell: 40+

Höga sjuklönekostnader

För alla arbetsgivare i Sverige finns ett skydd mot höga sjuklönekostnader. Skyddet innebär att arbetsgivare kan få ersättning för årliga sjuklönekostnader som överstiger en viss nivå.

Arbetsgivaren ska varje månad redovisa den totala sjuklönekostnaden enligt sjuklönelagen inklusive arbetsgivaravgift på arbetsgivardeklarationen. Skatteverket meddelar i sin tur Försäkringskassan om era sjuklönekostnader och lönekostnader. Utifrån de uppgifterna beräknar Försäkringskassan vilka eventuella ersättningar ni kan få. Om ni har rätt till ersättning för höga sjuklönekostnader kommer ert skattekonto krediteras med beloppet en gång om året. Läs gärna mer på Försäkringskassans hemsida.

Crona Lön hanterar beräkningen av sjuklön oavsett om du jobbar med sjuklön eller sjukavdrag, under förutsättning att alla dina lönearter t.o.m sjukdag 14 har korrekta inställningar.

Vi rör inte inställningarna på dina lönearter, även om du uppdaterar själva löneprogrammet. Du måste därför se över dina lönearter både för timavlönade och månadsavlönade och i alla löneartstabeller du eventuellt har. Det är lämpligt att uppdatera löneartstabellen minst en gång per år. Har du skapat egna lönearter eller har någon extremt gammal löneartstabell som t.ex. Lön för Windows-tabellen, är risken mycket stor att inställningarna inte är korrekta.

Kontrollera lönearter

Gå till menyn Register, Lönearter. Kontrollera att
fältet Sjuklön dag -14 är angivet till 80 %.
De lönearter du ska kontrollera är följande:

· Sjuklön för dag -14. I standardtabellen rör det sig
om löneartsnummer 432 och 442.

· Betalar du ut sjuk-OB, sjuk-jour eller sjukberedskap t.o.m. dag 14 i sjukperioden kontrollerar du även dessa lönearter. I standardtabellen har du sjuk-OB på löneartsnummer 401, 402 och 403.

· Sjukavdrag t.o.m. dag 14. I standardtabellen rör det sig om löneartsnummer 412 och 422. För dessa lönearter måste du även kontrollera att fältet Löneavdrag är satt till 20 %, för att programmet ska kunna räkna om sjukavdrag till sjuklön.

· Karensavdrag löneart 430 och 440 i standardtabellen ska ha en bock i valet Karensavdrag.

Arbetsgivardeklaration

Sjuklönerna inklusive arbetsgivaravgifter redovisas i fält 499 på arbetsgivardeklarationen.

För att kontrollera dina uppgifter kan du markera Skriv ut skatteunderlag i samband med utskriften av arbetsgivardeklarationen. Då får du en specifikation av sjuklönekostnader, arbetsgivaravgiften för sjuklönen, totalt per person och längst ner på sidan, summan för hela perioden.