Import från Crona Entré 50
Supportdokument nr: LON0102 Programvara: Lön, Modell: 40+ samt Crona Entré 50
Registrerar dina anställda sina tider i Crona Entré 50 kan du skapa en PAXml-fil så att händelserna importeras till Crona Löns Kalendarie. Innan du gör din första lönekörning från Crona Entré 50, ska du göra några inställningar i Crona Lön.
Skapa koppling i Crona Lön
För att kunna läsa in filer i löneprogrammet skapar du en koppling.
· 1. På menyn Företag, Företagsinställningar och sidomenyn Försystem, Kopplingar klickar du på [Ny].
· 2. Ange importformat PAXml på fliken Allmän.
· 3. Du anger även var du vill att Crona Lön ska leta efter importfiler. Den sökväg du anger här är alltså det ställe där du ska spara PAXml-filerna. Om filerna skickas till dig via Dropbox, kan du ange sökvägen till din Dropbox på datorn. Använd knappen … för att bläddra.
Import av filen till Crona Lön
När kopplingen är klar, kan du importera filer till ditt Crona Lön.
· 1. Om PAXml filerna har e-postats till dig, sparar du dem på den sökväg du angav i kopplingarna.
· 2. På menyn Lönekörning, Import försystem finns en grön prick framför PAXml om det finns filer att importera. Tryck på knappen [Importera].
· 3. Informationen importeras till kalendariet, där du kan kontrollera resultatet.
OBS! Se upp så du inte importerar filen flera gånger! Informationen läggs till i kalendariet varje gång du importerar. Skulle olyckan ändå vara framme går allt att rensa. Kasta vid behov öppnade lönebesked där informationen har hamnat på menyn Lönebesked, Ta bort. Gå tillbaka till kalendariet och högerklicka på varje importerad dag. Välj Töm dag och importera sedan filen igen. En gång :)
Schematid automatiskt
När du använder Crona Entré 50 behöver du inte skapa arbetstidsscheman i Crona Lön. Löneprogrammet utgår ifrån att de tider den anställde har angett i försystemet, är deras schematid.
För att löneprogrammet automatiskt ska lägga ut dessa timmar på lönebeskedet som timlön eller månadslön, gör du på följande sätt:
. 1. På menyn Register, Personal och sidomenyn Löneuppgifter, Lönebesked markerar du Schematid automatiskt (från kalendarie) på både månadsavlönade och timavlönade.
Crona Lön gör sedan avdrag från dessa timmar vid eventuell frånvaro som registrerats i Entré.
Sjuk-OB för karensdag
Är anställda sjuka på arbetstider de i vanliga fall får OB-ersättning för, utges sjuk-OB för dag 2-14 i sjukperioden, alltså inte karensdagen.
Då Crona Entré 50 inte kan avgöra om en sjukdag är en karens- eller sjuklönedag, beräknas sjuk-OB för alla dagar. Därför måste du radera eventuell beräknad sjuk-OB på karensdagar i kalendariet innan du öppnar dina lönebesked.
För att enkelt hitta dessa kan du direkt i Kalendariet markera Frånvarotid. Då ser du bara tid som kommer från någon frånvaro.
Markera en dag med sjukfrånvaro och du ser vilka tider som finns importerade i rutan under. Finns det någon Sjuk-OB på en karensdag, markera denna i listan och tryck på knappen DELETE.
Öppna lönebesked och kontrollera
Öppna lönebeskeden för de anställda och kontrollera särskilt noga de första lönekörningarna så att rätt lönearter kommit fram. Du kan justera kopplingen mellan kalendariehändelser och löneart på menyn Register, Löneartsstyrningar. Markera händelsen och ange eller justera löneartsnummer.
