Kom igång med Crona Entré 80

Supportdokument nr: LON0128 Programvara: Lön, Modell: 50+

Crona Entré 80 är ett webbaserat stämpelur för att fånga de anställdas tider som är kopplat mot Crona Lön. Crona Entré 80 använder funktionerna i Crona Portal för att kommunicera med löneprogrammet. Använder du också Crona Portal kan du hoppa över vissa avsnitt i beskrivningen nedan.

Administration i Crona Lön!

1. Koppla samman din Crona Lön installation med Crona Entré 80. Ange in den produktnyckel du får när du köper Crona Entré 80 (se licenskortet), på menyn Inställningar - Crona Portal och [Koppla].

2. Koppla företaget genom att gå till menyn Företag, Crona Portal och tryck [Koppla].

3. Koppla personalen på menyn Företag, Crona Entré 80 och sidomenyn Personal. Tryck [Koppla] och markera alla anställda som ska finnas med på portalen.

Se över företagsinställningar för Portalen

På menyn Företag, Företagsinställningar väljer du sidomenyn Crona Entré 80.

1. Välj om de anställda ska ha sitt personnummer eller sin e-postadress som användarnamn vid inloggning.

2. Välj till vilken e-postadress de anställda ska få inloggningsuppgifter till Portalen, privat eller arbete.

3. Välj om du vill att de anställda ska godkänna vad som är klart för lön. Välj endast alternativet ”Endast Tider” om du har LSS-modulen.

4. Välj om någon ska attestera de anställdas tider och ersättningar. Välj tider/dagar enligt ovan.

Skapa användarkonton

1. Personliga inloggningskonton för flera anställda skapas på menyn Företag, Crona Entré 80 och sidomeny Användare. Tryck [Skapa] och markera de anställda du vill e-posta användarnamn och lösenord till.

2. För Crona 60+ skapar du avdelningsadministratörer för attest, på menyn Register, Avdelning och fliken Crona Entré 80. Har du inte kopplat på avdelningsregister ännu görs det i Företagsinställningar, Personal. Kontrollera e-postadressen på fliken Adress, då inloggningsuppgifterna e-postas dit.

3. För LSS-modulen kan du skapa användarkonton för flera brukare på menyn Företag, Crona Entré 80 och sidomeny Brukare. Enstaka brukarinloggningar kan du skapa i brukarregistret.

4. System– och företagsadministratörer skapar du på menyn Inställningar, Crona Entré 80 och sidomeny Användare. Tryck på [Ny] och ange inloggningsnamn och vilken Roll du vill att inloggningen ska ha.

Se över Lönekoder och Tidkoder

Du bestämmer vilka händelser de anställda ska kunna registrera på Crona Entré 80 genom att aktivera eller inaktivera koder i Crona Lön. Varje kod kopplas till en löneart på menyn Register, Löneartsstyrning.

För att dina inställningar ska slå igenom på Portalen, avslutar du alltid ändringar med Crona Entré 80 synk på menyn Lönekörning!

1. På menyn Register, Tidkoder hanterar du tidshändelser som t.ex. övertid och sjukdom. Dubbelklicka på koden och justera vid behov benämningen så dina anställda lätt förstår vad som avses. Du kan också ange om de ska kunna registrera händelsen i tidrapporten eller stämpla den.

2. På menyn Register, Lönekoder hanterar du händelser som har med ersättningar att göra. Ska de anställda kunna registrera t.ex. ett brutto- eller nettolönetillägg eller återbetalning av förskott, kan du ge koden en benämning som dina anställda förstår. Markera vilka fält som ska registreras, är det t.ex. antal eller summa?

Nu har du gjort de inställningar som behövs för att sätta igång och testa Crona Entré 80 på bästa sätt. Lycka till!