Signera Tidredovisning (FK 3059) med BankID

Supportdokument nr: LON0127 Programvara: Lön, Modell: 50+, Crona Portal, LSS

Från hösten 2016 har Försäkringskassan öppnat en ny tjänst som innebär att blanketten Tidredovisning Assistansersättning (FK 3059) kan signeras med Bank-ID och skickas elektroniskt till dem. Även framgent finns möjligheten att skicka blanketten undertecknad på papper.

Assistenten signerar först sina tider och kundansvarig assistansanordnare signerar sedan och skickar in blanketten. Saknar assistenten BankID kan blanketten skrivas ut för manuell signering.

Observera att funktionen med godkännande och attest tillhör lönehantering och inte påverkar den elektroniska signeringen.

Signering via Crona Portal

För att börja med signering gör du följande:

1. Kontakta Crona Software AB och beställ tjänsten Signering med BankID.

2. I Crona Lön kan du kontrollera att tjänsten är påkopplad på din licens av Crona Portal under menyn Inställningar, Crona Portal och fliken Licensinformation.

Assistenten signerar

Arbetsgången i Crona Portal kan som exempel vara enligt nedan:

1. När perioden är slut loggar assistenten in på portalen. Hen kontrollerar och korrigerar tiderna vid behov.
Klicka på ikonen Godkänna & Signera, Godkänn dagarna, om så ska ske (för lönehantering).

2. Gå till fliken Tidredovisning FK - Signering. För varje brukare som assistenten jobbat hos, finns en summering av aktiv tid, beredskapstid och väntetid. Kontrollera! Klickar man på brukarens namn får man upp tidrapporten för den brukaren.

3. När allt ser korrekt ut, klickar man på Signera

4. På skärmen visas nu blanketten ifylld. Kontrollera att det är korrekta siffror. 

5. Markera om signering ska ske med Mobilt BankId, BankID på datorn eller om blanketten ska skrivas ut för manuell signering.

6. Följ instruktionerna på skärmen, dvs. starta t.ex.
BankID-appen på din mobil.

7. Kontrollera åter i BankID-appen att informationen du signerar är korrekt.

8. Ange din säkerhetskod i BankID-appen för att signera.

9. Under rubriken Sign. assistent får du nu en BankID-ikon. 

10.Genom att trycka på skrivarknappen kan man få fram en återutskrift av den ifyllda blankett som signerades. 

Observera att assistenten även kan signera sin tidredovisning i appen Crona Rapportera LSS 80. 

Kundansvarig eller assistanssamordnarens signering på portalen

Här följer några förslag på arbetsgång för kundansvarig:

1. När perioden är slut loggar kundansvarig in på Crona
Portal och ikonen Attestera & Signera.

2. De assistenter som jobbat (eller kan jobba) hos de brukare han är ansvarig för, visas i listan för attest. Som vanligt kan man klicka på en assistents namn och sedan datum för att kontrollera hela vägen ner till en enstaka tidrapportrad.

3. Om ni arbetar med att den kundansvarige även attesterar tiderna och ersättningar för lönehanteringens skull, attesteras på den detaljnivå ni finner lämpligt.

4. Gå till fliken Tidredovisning FK.

5. Kontrollera att alla assistenter har signerat sina tidrapporter. Om så inte är fallet, kan man trycka på knappen Påminn och då får de en påminnelse från Crona Portal om att signera.

6. När alla assistenter signerat, trycker kundansvarig på Signera Assistenter som ännu inte har signerat sina tider måste signera i efterhand.

7. Dialogen för signering av den kundansvarige ser delvis annorlunda ut än för assistenten.

8. Ange personnumret för den som ska signera. 

9. Markera om signering ska ske med Mobilt Bank-ID eller BankID på datorn. 

10. Följ instruktionerna på skärmen, dvs. starta BankID-appen på din mobil.

11. Kontrollera att det är rätt assistent(er), brukare och timmar i BankID-appen.

12. Ange din säkerhetskod för BankID-appen.

13. Om allt gick bra visar Crona Portal ”Signering lyckades”.

14. Under rubriken Sign. kundansvarig finns nu ikonen för BankID och med skrivarknappen kan man få en återutskrift av den signerade tidrapporten. 

Tidredovisning till Försäkringskassan

När tidredovisningen är signerad av både assistent och kundansvarig är det dags att skicka in den till Försäkringskassan.

1. Tryck på

2. Markera den eller de brukare vars tidrapporter du vill skicka och tryck 

3. Om tidredovisningen skickades får du meddelandet ”Inskickat” samt den tidpunkt som registreras när du skickade in redovisningen.

Under fliken Historik ser du alla tidrapporter som skickats in och kan göra återutskrift.