Crona API - Koppla ett försystem
Supportdokument nr: LON0174 Programvara: Lön, Modell: 50+ och Crona API
Detta supportdokument riktar sig till dig som är användare av Crona Lön och visar hur du ska ställa in Crona Lön för att koppla upp er mot externa program via vårt Crona API.
Crona Software AB kan tillhandahålla ett API (av engelskans Application Program Interface), som gör att andra program kan kommunicera med Crona Lön via vårt Crona API. Tillvägagångsättet att koppla ihop programmen är detsamma det som när man kopplar Crona Lön till vårt egna Crona Portal.
Extern programvara
En API-koppling förutsätter att ni har köpt (eller om ni själva bygger) ett för- eller efterbehandlingssystem som kan integreras med Crona Lön via vårt API.
Ett exempel på program eller app kan vara en funktion där de anställda ska kunna se sina lönebesked eller kanske registrera sina tider och utlägg.
Prissättning
Tjänsten debiteras med en månadsavgift per kopplat företag och om försystemet ska få tillgång till lönebeskeden även en avgift per skapat lönebesked.
Notera att i detta pris för API-koppling så ingår ingen teknisk support, inte heller ingår det i prenumerationsavtalet till Crona Lön. Vi hjälper vi er gärna, mot konsultarvode.
Vill ni själva utveckla den externa programvaran så kontakta oss för att få tillgång till vår API dokumentation.
Beställ API-koppling
Ring eller maila oss och beställ en API-koppling. Ni kommer då att få en produktnyckel. Har ni sedan tidigare Crona Portal så är det samma produktnyckel som ska användas.
Koppla programlicens
Börja med att koppla API-licensen till Crona Lön genom att följa nedanstående steg. Har du Crona Portal sedan tidigare är denna koppling redan gjord. Gå i så fall vidare till omstående sida och skapa en API-nyckel.
1. Starta Crona Lön
2. Gå till meny Inställningar och välj Crona Portal,
3. Tryck på [Koppla]
4. Ange den produktnyckel ni fått från oss på Crona Software AB.
5. Har du angett en korrekt produktnyckel kan du nu trycka på knappen [OK].
Koppla företag
Nu kan du koppla det företag som ska integreras.
1. Öppna rätt företag.
2. Gå till meny Företag - Crona Portal.
3. Tryck [Koppla].
Koppla personal
Nu ska vi koppla befintlig personal. Observera att när du får en nyanställd kopplar du den på samma sätt.
1. Fortsätt ner till sidomenyn Personal och tryck [Koppla]. Ännu inte kopplad personal visas nu i listan.
2. All den personal som ska kunna nås via API-kopplingen ska markeras, avsluta med [OK].
3. Svara sedan [Ja] på frågan om du vill lägga upp personalen.
Koppla brukare
Gäller kopplingen ett företag med vårt LSS-tillägg ska brukarna troligen också finnas tillgängliga via vårt API. Koppla dessa på samma sätt som personalen ovan.
Har du LSS-tillägget finns ett val på sidomenyn som är benämnd Brukare med liknande hantering som för personalen.
Skapa API-nyckel
En API nyckel är ett unikt ID-nummer för varje förtag som ska koppla sig mot Crona API. Numret identifierar företaget. Detta för att både de integrerade programvarorna ska utbyta information om samma företag. API nyckel består av alla typer av tecken och med hög grad av säkerhet. Man kommer inte åt ett annat företag bara genom att byta något tecken.
Denna API-nyckel ska anges i det system som ska integreras med Crona Lön. En API-nyckel skapas av Crona Lön.
1. Öppna rätt företag, dvs. det företag som ska integreras med er andra programvara.
2. Gå till meny Företag och sedan Crona Portal.
3. Tryck [Koppla].
4. Gå vidare ner till sidomenyn Kopplingar.
5. Tryck [Skapa].
6. Markera vilken API-koppling du vill skapa och sätt en lämplig benämning.
7. Nu skapas en engångs API-nyckel.
8. Kopiera nyckeln till funktionen Urklipp i Windows genom att trycka på knappen som är markerad i bilden ovan.
9. Ange nyckeln i det integrerande programmet.
Visa aktuella inställningar
Du kan alltid se vilka dina aktuella inställningar är under menyn Inställningar, Crona Portal och alternativet Kopplingar.
Samarbete
Efter att inställningarna för integration är gjorda inom Crona Lön är allt klart på lönesidan. Hur du anger din API-nyckel i systemet som ska integreras får den leverantören visa och berätta. Också om vilken information som kan hämtas och lämnas och som ni som användare kan se och använda i detta system styrs av den leverantören.
Lycka till och berätta gärna om er erfarenhet för oss!
