Rekonstruera lönebesked för efterdebitering

Supportdokument nr: LON0173 Programvara: Lön, Modell: 40+

Eftersom reglerna kring GDPR hindrar att man skickar lönespecifikationer med vanlig e-post, har olika aktörer tagit fram funktioner för att lagra lönebesked och ger de anställda tillgång till dem med säker inloggning. Vi kallar detta för digitala brevlådor.

Debiteringskonto

I samband med att du kopplar på att ni vill använda digitala brevlådor, öppnas ett debiteringskonto hos oss. Här samlar vi alla debiteringar av digitala brevlådor, lönebesked som kan hämtas via Crona API till annan leverantör eller intranät, inloggningar och signeringar med BankID med mera, för senare fakturering. Kontakta vår säljavdelning för prisuppgift. 

Alla nya lönebesked som omfattas av dessa tjänster debiteras automatiskt på debiteringskontot när de uppdateras, dvs. passerar status 2 vid lönekörning och får samtidigt en markering att de är debiterade.

Är lönebeskedet debiterat?

Vid uppstart kan det hända att du råkar göra saker i en ordningsföljd som gör att enstaka eller alla lönebesked inte blir debiterade.

På menyn Företag, Debiteringsunderlag, Utskrift debiteringskonto kan du få en lista på vilka lönebesked som har debiterats.

Du kan även titta på enstaka lönebesked på menyn Lönebesked, Lönebeskedsinformation eller med ikonen.

På första fliken ser du status och bearbetningsinformation. Om det finns en markering samt datum och klockslag i fältet för Debiterat, är lönebeskedet debiterat och kan skickas till digital brevlåda eller hämtas via Crona API.

Efterdebitering av lönebesked

Om lönebeskedet har status 2 eller högre och inte har blivit debiterat kan du göra en efterdebitering genom att rekonstruera. Du behöver inte återföra lönebeskeden.

1. Gå till meny Företag, Rekonstruera. Välj [Nästa].

2. Markera Digital Brevlåda - efterdebitering och [Nästa].

3. Välj vilken period du vill efterdebitera.

4. [Nästa] och [Slutför].

Upprepa punkt 3 och 4 om det gäller flera perioder,
om t.ex. alla årets tidigare lönebesked ska skickas.

Crona Portal

Använder ni endast Crona Portal för de anställdas lönebesked används inte debiteringskontot, då hantering av lönebesked ingår i priset för användarinloggningen.