Kontera arbetstidsförkortning i bokföringen
Supportdokument nr: LON0138 Programvara: Lön, Modell: 60+
I många kollektivavtal förekommer arbetstidsförkortning (ATF), där de anställda tjänar in ett antal timmar som sedan kan utnyttjas till betald ledighet, avsättning till pension eller betalas ut som kontant ersättning. Se även supportdokument LON0011 som beskriver hur du ställer in fri ackumulator för detta. Standardlöneartstabellen har lönearter för upp– och nedräkning av timmarna.
Import av lönearter för kontering
Vill ni även kostnadsföra skuld och arbetsgivaravgift för arbetstidsförkortningen, kan ni köpa till färdiga lönearter. Lönearterna levereras som en egen tabell, men ska importeras till den eller de löneartstabeller ni använder.
1. Spara filen där du lätt hittar den, tex på datorns
skrivbord.
2. Starta löneprogrammet och gå in i det företag där
du vill importera filen.
3. Gå till menyn Register, Import, Lönearter.
4. Välj alternativet ”Import av fil”. [Nästa].
5. I sökvägen till Importfil trycker du på … och letar
upp importfilen. [Nästa].
6. Har du endast en löneartstabell kommer du att importera till denna (med en notering om att du inte kan återställa alla lönearter korrekt.) [Ja].
7. OBS! Har du markerat att du använder flera löneartstabeller ska du istället ange till vilken löneartstabell du vill importera. Ta bort markering ”Till ny tabell” och ange ”Till tabell” + till vilken tabell du vill importera. [Nästa]. Tryck [Ja] för varning om återställning.
8. Markera INTE ”Töm löneartstabell…”.
9. [Nästa] och [Slutför].
10. Upprepa importen vid behov till fler löneartstabeller eller i flera företag.
Nu har du fått 4 nya passiva lönearter:
· 998 som konterar upp skulden och är kopplad till
9980 som konterar upp arbetsgivaravgift.
· 9981 som konterar ner skulden och är kopplad till
99810 som konterar ner arbetsgivaravgift.
Koppla lönearter
Du ska nu koppla de lönearter du använder för att
räkna upp respektive ner arbetstidsförkortningen, till
dessa nya lönearter.
· På menyn Register, Lönearter tar du fram löneart för uppräkning av ATF, 971. Lås upp lönearten för ändring.
· På sidomenyn Grundinformation, Registrering markerar du ”Kopplad till löneart” och anger 998 samt markera ”Godkänn automatiskt”. Spara.
· Ta på samma sätt fram lönearter för uttag av ATF, 972 och 9724 och koppla dessa till löneart
9981 och godkänn automatiskt.
Se över formel på lönearter
För löneart 998 och 9981 bör du se över formeln för hur en timme värderas vid månadslön. Kontrollera med ert kollektivavtal!
Ange bokföringskonton på lönearterna
Slutligen ska du ange vilka bokföringskonton som ska användas.
· På menyn Företag, Företagsinställningar, sidomenyn Bokföring, Kontering markerar du ”Kontera passiva lönearter”.
· Gå sedan till Register, Lönearter och ta fram dina fyra lönearter för kontering.
· Ange både kostnadskonto och motkonto på varje löneart. Tänk på logiken - konterar du upp på ett konto vid intjänande bör du kontera ner på samma konto vid uttag.
