Standardperson
Supportdokument nr: LON0106 Programvara: Lön, Modell: 50+
Personalregistret innehåller många fält och inställningar. Med knappen [Spara Std] i personalregistret kan du skapa standarduppsättningar med personuppgifter, som du sedan kan välja bland när du lägger in nya anställda i programmet. På så sätt kan du spara tid och minimera risken att glömma inställningar. De standardpersoner du sparar, lagras på systemnivå. Detta gör det möjligt att använda alla upplagda standardpersoner i samtliga företag i din installation.
Skapa standardperson
För att spara inställningar till en standardperson kan du göra på följande sätt:
· 1. På menyn Register väljer du Personal.
· 2. Ta fram en befintlig anställd.
· 3. Klicka på knappen [Spara Std] till höger i personalregistret.
. 4. I dialogruta som kommer fram anger du under vilket nummer eller namn du vill spara standarduppgifterna.
· 5. Spara med [OK].
Du kan använda båda alfanumeriska och numeriska tecken upp till 15 tecken. Lämpligt kan vara att beskriva typen av standardpost som t.ex. Arbetare, Tjänsteman eller Assistent.
Ange nyanställd från standardperson
För att skapa en nyanställd utifrån en standardperson gör du sedan på följande sätt:
· 1. På menyn Register väljer du Personal.
· 2. Tryck på knappen [Ny].
· 3. Ange lämpligt anställningsID på den nyanställde.
· 4. I dialogrutan som kommer fram väljer du den standardperson du vill ha som mall och bekräftar med [OK].
· 5. Kontrollera och fyll på med de uppgifter som saknas, t.ex. namn, personnummer, telefon och dylikt som inte finns med i mallen.
· 6. [Spara] personen och [Stäng] personalregistret.
Ändra eller ta bort standardperson
Vill du göra förändringar på en standardperson, kan du skapa en nyanställd från standardpersonen. Gör dina justeringar och spara sedan standardperson igen och ange benämningen på den befintliga standardpersonen. Du får då en varning att du kommer att skriva över tidigare information.
Vill du istället ta bort en standardperson helt, kan du påbörja skapandet av en nyanställd med knappen [Ny] i personalregistret och när dialogrutan där du kan välja standardperson kommer fram, väljer du den (o)önskade standardpersonen och trycker på knappen [Ta bort]. Bekräfta med [Ja] att du vill ta bort standardpersonen.
Har du tagit bort alla standardpersoner kommer dialogrutan Välj standardperson vid nyregistrering inte fram längre.
Lycka till med din förenklade registrering!
