Kom igång med Crona Bemanna

Supportdokument nr: LON0182 Programvara: Lön, Modell: 50+ och Crona Portal

Med Crona Bemanna får du ett flexibelt bemanningssystem som är direktkopplat till Crona Portal. Har du schemalagt en anställd med Bemanna, blir schemat det antal timmar den anställde förväntas arbeta. Timmarna följer med till Crona Löns Kalendarie där det sedan blir till lön. Är den anställde frånvarande eller har jobbat mer än schemat, anger man det när det inträffar och alla händelser kommer fram när du öppnar ett lönebesked, utan att du behöver göra annat.
I handboken Crona Portal, kapitlet Crona Bemanna beskrivs alla funktioner utförligt. Skulle du råka göra något fel, kan du som alltid i Crona justera värdet i efterhand.

Ange bemanningsbehov

Du som ska sköta schemaläggningen gör på följande
sätt för att snabbt komma igång:

1. Under ikonen Bemanna går du till fliken Bemanningsbehov.

2. Tryck på [+Skapa ny] och namnge ditt behov. Det kan vara ”Kassa 1”, ”Maskin B”, ”Brukare Mathias” el dyl, allt efter er verksamhet.

3. Vanligast är en schemalängd på 7 dagar, men se även supportdokument LON0183 angående upprepning och upprepningsfaktor.

4. Tryck [Spara]

Ange arbetspass på behovet

Nu har du ett behov och vi ska lägga ut de arbetspass som behöver bemannas. Du behöver inte fundera på hur många timmar i sträck en anställd får arbeta i detta läge, utan anger mellan vilka klockslag du behöver bemanning.

1. Klicka på behovets benämning.

2. Tryck på [+Skapa ny] eller klicka och dra direkt i kalendern för att skapa arbetspass.

3. Ange start- och sluttid på passet.

4. Markera Passet ska upprepas JA om passet även ska upprepas nästa schemalängd.

5. Välj anledning till att du behöver personal. Vanligen schematid för ”vanligt arbete”, men det kan även vara jour, beredskap eller övrig närvaro.

6. Ange slutligen hur många anställda som ska bemanna passet, om mer än en.

7. Tryck [Spara]

Schemaplanering

Nu har vi ett behov med arbetspass och då kan vi schemalägga personal.

1. Gå till fliken Schemaplanering.

2. Klicka på behovets benämning eller enstaka dag.

3. Klicka på ett obemannat (rött) arbetspass.

4. Ange vilken anställd som ska arbeta och om passet ska upprepas.

5. Markerar du ”Arbetar del av pass” anger du mellan vilka klockslag just denna anställd ska arbeta. Schemalägg i så fall den del av passet som blir kvar med en annan anställd.

6. Bemanna alla arbetspass så inget rött visas i översikten.

Om någon schemalagd anställd registreras som frånvarande, visas dagen som röd igen och vid behov kan du schemalägga en vikarie på passet.

Den anställdes schema

När du har gjort din schemaplanering visas resultatet givetvis för de anställda på Crona Portal. Under ikonen Tidregistrering finns en flik som heter Schema. Där visas arbetspassen och den anställde förväntas jobba de schemalagda tiderna.

Klickar man på passet finns möjlighet att registrera
frånvaro med frånvaroknappen eller att begära passbyte med passbytesknappen.

Lycka till med din bemanning!