Crona Bemanna och upprepningsfaktor
Supportdokument nr: LON0183 Programvara: Lön, Modell: 50+, Crona Portal och Bemanna
För att Crona Bemanna ska vara så flexibelt som möjligt finns det val som heter Upprepa och Upprepningsfaktor på såväl behov och pass som schemaplaneringen. Eftersom tanken är att både bemanningsbehov och de anställdas schema rullar på ”i all oändlighet” (det vill säga tills du lägger in en slutdag) är det mycket praktiskt att upprepa både arbetspass och bemanningen.
Nedan kommer vi att ge olika exempel på hur det är tänkt att kunna användas.
Exempel 1
Kassa 1 ska bemannas måndag-fredag 11:00-18:00 och lördag-söndag 11:00-14:00.
· Behovet Kassa 1 har en schemalängd på 7 dagar.
· Arbetspassen återkommer med upprepningsfaktor 1, vilket innebär att måndagspasset 11-
18 återkommer varje måndag, tisdagspasset varje tisdag o.s.v.
· Bemannar jag passet med en anställd och väljer upprepningsfaktor 1, innebär det att den anställde jobbar samma pass varje vecka.
Exempel 2
Brukaren Mathias spelar bridge varannan tisdag mellan 18:00 och 20:00 och behöver assistent.
· Behovet (Mathias) har en schemalängd på 7 dagar.
· Arbetspasset lägger du in med början den första tisdag det inträffar. Du markerar att passet ska upprepas med en upprepningsfaktor 2. Detta innebär att passet inträffar var 14:e dag. (7 x 2 dagar).
· Bemanningen schemalägger du på en anställd. Är det samma anställd som ska jobba varje bridgekväll upprepar du med faktor 1. Det innebär att den anställde jobbar varje gång bridgekvällen inträffar, vilket är var 14:e dag.
· Är det olika anställda som tar passet varje gång, så väljer du att inte upprepa, men då måste du ange en anställd för varje kväll.
Exempel 3
Kassa 1 har ju bland annat öppet varje söndag. Vi har nu kommit överens om att man inte ska behöva jobba mer än var 3:e söndag.
· Behovet har en schemalängd på 7 dagar.
· Arbetspasset inträffar varje söndag, dvs upprepas med upprepningsfaktor 1.
På bemanningen gör jag följande:
· Första söndagen lägger jag in en anställd och anger upprepningsfaktor 3 på den planerade tiden. Personen arbetar alltså var 21:e dag = var tredje söndag. 7 x 3 = 21.
· Nästa söndag lägger jag in nästa anställd med upprepningsfaktor 3. Denna kommer då också att arbeta var tredje söndag men börjar en vecka senare.
· Slutligen lägger jag in den tredje anställde på den tredje söndagen, också med upprepningsfaktor 3.
Nu är de tre anställda schemalagda att jobba var tredje söndag med förskjuten startdag.
Upprepningsfaktor
Som du ser kan arbetspass enbart upprepas med en faktor som är en multipel av schemalängden på behovet. Bemanningen kan endast upprepas med en faktor som är en multipel av hur ofta arbetspasset upprepas. Du kan variera detta på väldigt många sätt.
Behov på 7 dagar, arbetspass med faktor 2 och bemanning med faktor 3 ger att den anställde ska jobba passet var (7 x 2 x 3) 42:e dag, alltså var 6:e vecka.
Det innebär också att vissa anställda kan jobba varannan vecka, vissa var 4:e vecka och vissa var 6:e vecka om man schemalägger dem med olika upprepningsfaktorer på själva bemanningen. Det kan bli hur flexibelt - och snurrigt - som helst. :)
Värt att tänka på är också att det kanske inte är optimalt för en anställd att försöka planera sitt liv runt att ett pass ska jobbas var 73:e dag, bara för att det är möjligt att schemalägga det så.
