Collectum ITP1
Supportdokument nr: LON0048 Programvara: Lön, Modell: 80+
Har du anställda med tjänstepension enligt ITP planen kan du låta löneprogrammet räkna ut vilka belopp som ska rapporteras till Collectum och om personen ska nyanmälas, lönerapporteras eller avanmälas samt orsak. ITP1 är premiebestämd och gäller normalt för tjänstemän födda 1979 eller senare, men ni kan ha tecknat annat avtal.
Företagsinställningar
Under menyrubriken Företag, Företagsinställningar, sidomenyn Grundinformation, Försäkringar görs de inställningar som gäller för företaget. Markera att du vill koppla på försäkring via Collectum och vilken typ av avtal ni har.
Välj mellan Automatiskt beroende av ålder, ITP1
för alla och Val per person.
ITP-plan och kostnadsställe som ska visas på fakturan från Collectum kan anges och gäller om du inte anger något avvikande på personnivå i personalregistret.
Personalregistret
I personalregistret kan du under menyrubriken Register, Personal på sidomenyn Försäkringar, Collectum ange att den anställde har ITP1.
Har du valt ITP för alla eller Automatiskt beroende av ålder i företagsinställningarna, kan du endast markera med bock om den anställde har ITP-plan.
För att undvika att rapportera nyanmälan till Collectum första gången du skickar fil anger du också senaste rapporteringsdatum samt händelsetyp i personregistret.
Har du angivit Val per person i företagsinställningarna får du ange vilken ITP-plan (produkt) den anställde har. Avvikande kostnadsställe eller ITP-plan mot företagsinställningarna kan markeras på personnivå. Ange också här om personen ska ha ITP även efter 65 års ålder.
Löneartsregistret
Stora delar av den utbetalda bruttolönen är grundande för ITP1, exempelvis månadslön, bruttolöneavdrag, övertidsersättning, jour, OB, sjuklön enligt lag som ni betalar t.o.m. sjukdag 14, bonus, tantiem, etc.
Ange på respektive löneart om den är grundande för ITP1. Gå in under menyrubriken Register, Lönearter välj sidomenyn Styrningar och fyll i fältet ITP 1 Grundande lön.
Normalt ingår inte skattepliktiga traktamenten och milersättningar, sjuklön utöver lag som ni eventuellt betalar under sjukdag 15-90, föräldralön, kostnadsersättningar och skattepliktiga förmåner.
Via knappen [Standardinställning] får du ett förslag på inställningar för en eller alla standardlönearter.
Rapportera till Collectum
Arbetsgången sker i tre steg; bereda, granska och skriv ut. Rapporteringen görs en gång varje månad för alla lönebesked med utbetalningsdatum inom perioden oavsett om ni använder er av kortare löneperioder. Ett bra råd är att vänta tills verkligen alla lönebesked är uppdaterade. Är du osäker rekommenderar vi att du tar en säkerhetskopia innan du uppdaterar din beredning.
Bereda
Gå till menyrubriken Funktioner, välj Collectum, ITP1 och Bereda. Ange utbetalningsmånad och klicka på [Slutför]. Alla uppdaterade lönebesked med utbetalningsdatum inom intervallet inkluderas.
Granska datum, händelse och lönebelopp
Lönearter som har angetts som ITP1 Grundande lön i löneartsregistret, summeras till Belopp enligt lönebesked. Har du missat någon löneart, går du in i löneartsregistret och anger att den ska vara grundande och gör om beredningen.
Om personen är nyanställd, blir det två poster, både Nyanmälan med anställningsdag som händelsedatum och Lönerapportering daterad sista dagen i intjänandeperioden. Slutar den anställde, eller lönebesked saknas blir händelsetypen Avgångsanmälan kombinerat med någon av orsakerna Slutat eller Tjänstledig.
Om den anställde får lön perioden därefter redovisas en Annullerad avanmälan vid beredning den perioden. Blir personen lönerapporterad mer än en kalendermånad senare blir i stället händelsen Nyanmälan och Lönerapportering.
Skriv ut
Slutligen skriver du ut din rapportering, skapar fil och uppdaterar uppgifterna till personregistret. Menyn Funktioner, Collectum, ITP1, Skriv ut. För att redovisa på fil till Collectum markerar du med bock och anger sökväg där du vill skapa filen.
Du kan även skriva ut ett detaljerat underlag, som visar lönesummorna du såg i granskabilden.
Slutligen, några punkter att tänka på:
· Kontrollera att alla lönearter är korrekt inställda före beredning av ITP1. Uppdatera standardtabellen och kontrollera dina egna lönearter.
· Se till att alla lönebesked med utbetalningsdag i perioden är klara och uppdaterade före beredning.
· Tag gärna en säkerhetskopia innan du uppdaterar uppgifterna från beredningen till personregistret varje månad.
· Gör alltid enbart en beredning per månad.
· Om anmälan är gjord tidigare till Collectum; fyll i senaste händelsedatum och händelsetyp i personregistret före första beredningen.
Förbättrad hantering
Förbättringen som gjorts av redovisningen av Collectum innebär att det blir enklare för företag med många korttidsanställningen att betala rätt avgift till Collectum. Arbetet med att anmäla och avanmäla personer blir automatiserat. För många kan detta skapa en besparing som vida överstiger kostnaden för ett löneprogram.
För er som rapporterar till Collectum för första gången med denna nya hantering kan behöva köra en beredning och rapportering utan att faktiskt skicka in till Collectum. Detta för att enkelt få in datumuppgiften på personerna som inte ska nyanmälas.
