Collectum ITP2

Supportdokument nr: LON0049 Programvara: Lön, Modell: 80+

Har du anställda med tjänstepension enligt ITP-planen kan du låta löneprogrammet räkna ut vilka belopp som ska rapporteras till Collectum vid nyanmälan eller löneförändringar. ITP 2 är förmånsbestämd och gäller normalt för tjänstemän födda 1978 eller tidigare, men ni kan ha tecknat annat avtal.

Företagsinställningar

Under menyrubriken Företag, Företagsinställningar, sidomenyn Grundinformation, Försäkringar börjar du med att göra de inställningar som gäller för företaget.

Markera med bock att du vill koppla på försäkring via Collectum och välj vilken typ av avtal ni har. Produktnummer och kostnadsställe kan anges och gäller om du inte anger något avvikande på personnivå i personalregistret.

Vid valen Automatiskt beroende av ålder eller Val per person tänds fälten för att ange formel för årslön.

Anges ingenting används formeln Månadslön * 12,2 för månadsavlönad respektive Timlön * 4,2 * arbetstid per vecka * 12,2 för timavlönad. Har du personliga lönetillägg varje månad som tex. arbetsledartillägg eller löneavståenden, kan du använda dig av P-koder under sidomenyn Personal, Löneuppgifter och på så sätt ange en formel för årslönen som tar hänsyn till detta.

Personalregistret

Under menyrubriken Register, Personal på sidomenyn Löneuppgifter kan du ange eventuella
personliga lönetillägg eller löneavståenden per anställd. 

När du kopplat på försäkringen, kan du gå till sidomenyn Grundvärden, Försäkringar och ange att den anställde har ITP 2. Ska den anställde ha något annat kostnadsställe eller ITP-produkt än du angett i företagsinställningarna, kan du ange det. Om ITP 2 inte ska gälla från anställningsdatum kan du ange startdatum. Du kan även markera att anmälan redan är gjord samt med vilken årslön. Programmet kommer att fylla i årslön exklusive tillägg som rapporteras när du skriver ut din rapportering.

Löneartsregistret

Vissa löner utöver årslönen i Företagsinställningar kan vara grundande för pension. Ange på respektive löneart under menyrubriken Register, Lönearter, Styrningar och Grundande för ITP 2.

I ITP 2-hänseende är Fasta tillägg verkligt utbetalt belopp under föregående år för tex. regelbundet återkommande skiftarbete, förskjuten arbetstid/OB och beredskap samt restidsersättning.

Som Rörlig lön räknas provision, tantiem, produktionspremie och prestationsbaserad bonus som jämställs med provision. Här rapporteras snittet av de senaste 3 årens utbetalda belopp. 

Med knappen [Standardinställning] kan du få ett förslag på inställningar för en eller alla lönearter.

Ta inte med övertidsersättning och bonus som kan jämställas med gratifikation. Lönearterna för månadslön, timlön, löneavstående eller personliga lönetillägg som du räknar med i årslönen i företagsinställningarna, ska heller inte vara grundande i löneartsregistret.

Det är viktigt att du själv kontrollerar att alla lönearter du använder styr rätt. Har du tex. lagt upp egna lönearter eller ändrat användning av någon befintlig, finns inga standardinställningar.

Årsunika Löneartstabeller

Tänk på att löneartstabellen är unik för varje år. Har du rörliga lönedelar som det ska räknas ett snitt på de senaste tre åren, måste du därför göra förändringen på lönearten innevarande samt tre år bakåt i tiden. Under menyn Företag, Välj år, kan du backa till tidigare år och ändra i löneartstabellerna. Gäller det många lönearter, kan du istället exportera din Löneartstabell från i år och importera den i respektive år.

Du hittar denna funktion under menyn Register, Export respektive Import och valet Löneartstabell.

Rapportera till Collectum

När du ska göra nyanmälan eller har löneändringar, ska du rapportera till Collectum. Arbetsgången sker i tre steg, bereda, granska och skriv ut.

· 1. Gå under menyrubriken Funktioner, Collectum, ITP 2 och Bereda löneändring.
Ange löneändringsdatum och tryck [Nästa]. Tryck [OK] när beredningen är klar. 

· 2. Gå under menyrubriken Funktioner, Collectum, ITP 2 och Granska.

Granska datum, händelse och lönebelopp

Lönearter som har angetts som Rörlig lön i löneartsregistret, summeras till Belopp enligt lönebesked för respektive år. Snittet av den rörliga lönen för maximalt 3 föregående år läggs i rutan Rörlig del att rapportera. Lönearter som angetts som Fasta tillägg i löneartsregistret summeras till rutan Fasta tillägg föregående år. Årslön inkl. rörlig att rapportera är summan av årslön enligt formeln i företagsinställningarna + Fasta tillägg föregående år + Rörlig del.

Stämmer någon summa inte, kan du ändra inställningar i företagsinställningarna, personalregistret eller löneartstabellerna. Därefter gör du en ny beredning och kontrollerar på nytt. Gäller det tillägg från tidigare år har du även möjlighet att rätta dem direkt i granskabilden.

Händelsetypen nyanmälan eller avgångsanmälan aktiveras om det är aktuellt. För nyanställd rekommenderas att du själv uppskattar vilken eventuell rörlig lön och fasta tillägg som ska anmälas utöver månadslönen. Beloppet kan läggas i fältet Fasta tillägg föregående år för att ingå i årslönen. 

· 3. Slutligen skriver du ut din rapportering. Menyn Funktioner, Collectum, ITP 2, Skriv ut. För att redovisa på fil till Collectum markerar du med bock och anger sökväg där du vill skapa filen.

Du kan även skriva ut ett underlag, som visar lönesummorna. Sätter du bock för ”uppdatering av årslöner i personalregistret” kommer personalregistret att visa att Collectum är rapporterad och med vilka