Löneväxling är en form av skatteplanering. En anställd byter, växlar, högt beskattad kontantlön mot en förmån som är skattefri eller schablonbeskattad. Att den anställde byter kontant bruttolön mot en skattefri eller en skattepliktig förmån kan i vissa situationer göras utan att kostnaderna för den anställde ökar för arbetsgivaren.

Löneväxling är en skatteplanering som helt ligger inom lagens råmärken och som inte sällan lyfts fram av politiken att användas, speciellt avseende växling mot pension. Den är inte heller massmedialt ifrågasatt som ibland ordet skatteplanering i andra sammanhang blivit.

I samband med att Arbetsgivardeklaration på individnivå, AGI, införs ställer det nya krav på dig som löneadministratör. Detta gör att du kanske behöver se över din löneprocess, för att säkerställa att du inte skapar problem för dina anställda, om ett fel skulle smyga sig in på lönen.

Från och med juli 2018 gäller nya regler för arbetsgivardeklarationen för vissa arbetsgivare. Syftet med att införa reglerna är att minska skattefusk. Förändringen innebär att du ska redovisa de utbetalningar och skatteavdrag du har gjort per person varje månad. Detta kallas Arbetsgivardeklaration på individnivå, AGI. Från januari 2019 gäller AGI för alla arbetsgivare. Se även supportdokument LON0167.

Från och med juli 2018 gäller nya regler för arbetsgivardeklarationen för vissa arbetsgivare. Syftet med att införa reglerna är bl.a. att minska skattefusk. Förändringen innebär att du ska redovisa de utbetalningar och skatteavdrag du har gjort per person varje månad. Detta kallas Arbetsgivardeklaration på individnivå, AGI. Förändringen införs i två steg.

I löneprogrammet får du hjälp att hålla alla anställda uppdaterade med korrekt skattetabell och jämkning genom att före varje lönekörning skapa en FOS förfrågan. Information om de anställda skickas då direkt till Skatteverket via deras API och personregistret uppdateras med automatik med aktuella uppgifter.

Vid förfrågan skapar programmet en kontrollista över alla anställda som omfattas av FOS. Den redovisar om Skatteverket har kunnat behandla personerna eller om man behöver komplettera någon uppgift i personregistret.

Kontrolluppgift ska lämnas enligt lagen om självdeklarationer och kontrolluppgifter. I första hand ska arbetsgivare lämna kontrolluppgifter för den som har fått:

· lön
· arvode
· andra ersättningar och förmåner

I löneprogrammet får du hjälp med att hålla personalregistret uppdaterat med rätt skattetabell och rätta jämkningsbeslut för alla anställda. Informationen om de anställda skapas i en fil som skickas till Skatteverket. Funktionen kallas CSR-förfrågan.

Innan du kör januari lön, läser du in svaret från Skatteverket i programmet.