Rättning av lön vid AGI
Supportdokument nr: LON0169 Programvara: Lön, Modell: 40+
I samband med att Arbetsgivardeklaration på individnivå, AGI, införs ställer det nya krav på dig som löneadministratör. Detta gör att du kanske behöver se över din löneprocess, för att säkerställa att du inte skapar problem för dina anställda, om ett fel skulle smyga sig in på lönen.
Vad är nytt vid rättning av lön?
Tidigare redovisades skattebeloppen per person först i samband med att du skickade in årliga kontrolluppgifter. Då kunde du, så att säga, göra ett misstag på en lön och ofta hinna rädda det innan det var dags för kontrolluppgift, utan att Skatteverket märkte det.
Men när du nu skickar in AGI redovisar du löneuppgifter och avdragen skatt för alla anställda varje månad. Den anställde kan (och bör) titta på sitt skattekonto och se exakt hur mycket skatt arbetsgivaren betalat in. När du signerat arbetsgivardeklarationen, förfogar du inte längre över skatten! Därför bör du inte ha för bråttom med att signera. Vi rekommenderar därför att du avvaktar med signeringen till någon dag in i månaden efter utbetalningen. Du har minst till den 12:e månaden efter att utbetalningen skett på dig, Vi kommer att titta på några olika varianter, vad gäller rättning nedan.
För lite utbetald lön
Här är det inga problem, du betalar ut det som saknades.
Har du inte signerat AGI:n, kan du skapa ett extra lönebesked eller rätta det befintliga, sätta in mellanskillnaden på den anställdes bankkonto och skapa en ny AGI. När du laddar upp den till Skatteverket är det denna nya som gäller för månaden och det är den du signerar.
Har du signerat AGI:n kan du antingen betala ut ett förskott på de saknade pengarna och ta med posterna och återbetalning av förskott på nästa månads AGI eller begära rättning av aktuell månad.
För mycket utbetald lön, anställningen kvarstår
I det fall den anställde finns kvar på företaget och du fortsätter att betala ut lön kan du dra bruttobeloppet på kommande lön, och på så sätt få med rättning av både skatt och arbetsgivaravgift. Tänk på att du aldrig kan rapportera ett minusbelopp totalt på en person för månaden, för vare sig skatt eller ersättning. Därför kan du behöva dela upp en återbetalning över flera månader.
För mycket utbetald lön, anställningen har upphört
Det är i detta sista fall som problemet uppstår.
Vi tar som exempel att du råkar betala ut en extra månadslön i samband med att Bengt slutade. Du har därmed betalat ut 30 000 kronor brutto för mycket och har ingen kommande lön att kvitta mot. Felet uppdagas först efter att AGI:n signerats.
Bruttolön: 30 000
Skatt: 7 089
Utbetalt: 22 911
Skatten du dragit förfogar varken du eller Bengt över längre.
För att få bort de 30 000 kronorna ur lönesystemet måste Bengt betala tillbaka pengar till företaget. Han måste betala tillbaka 30 000 kr. Ja, du läste rätt, även om han bara fick ut 22 911, måste han betala tillbaka 30 000 kr! Se ställningstagande från Skatteverket
https://www4.skatteverket.se/rattsligvagledning/362023.html?date=2017-06-08
Om Bengt vill få tillbaka sin skatt i förtid, får han begära förtidsåterbetalning av skatt hos Skatteverket eller jämkning av skatt på kommande inkomster.
Skapa ett extra lönebesked med rättningen
1. Ta fram det felaktiga lönebeskedet i registreringsbilden.
2. Skriv ut det eller anteckna exakt vilka lönearter som finns på lönebeskedet.
3. Gå på meny Lönebesked och välj Extra löneperiod.
4. Ange lämplig benämning och ange ”utbetalningsdag” till en dag i samma månad som det felaktiga lönebeskedet.
5. Ange bruttobeloppet du ska rätta med ett minustecken framför. Använd samma lönear(er) som du hade på det felaktiga lönebeskedet. Finns det antal på lönearten anger du minus framför antalet, istället för beloppet.
6. Använd en löneart för nettoersättning och ange samma summa som bruttobeloppet ovan. I standardtabellen finns löneart 9361.
7. Markera rutan vid tabellskatt så texten blir ”manuell skatt” och sätt ”0”. OBS, viktigt, för du får aldrig backa skatt som redan inbetalats.
8. Gör alla moment i lönekörningen för detta lönebesked.
9. Skapa en ny arbetsgivardeklaration och ladda upp. Läs mer på Skatteverkets hemsida om hur du gör rättningen där.
Lönesummorna för den anställde ska nu vara rättade, på rätt månad, så din arbetsgivaravgift blir korrekt och Skatteverket har fått rätt skattegrundande lön. Det som kvarstår är att du har betalat in för mycket i skatt för Bengt. När han lämnat in sin deklaration och hans slutliga skatt beräknas av Skatteverket för hela inkomståret, får han naturligtvis tillgodoräkna sig dessa pengar, om det inte reglerats på annat sätt under året.
