AGI i Crona Lön

Supportdokument nr: LON0168 Programvara: Lön, Modell: Alla

Från och med juli 2018 gäller nya regler för arbetsgivardeklarationen för vissa arbetsgivare. Syftet med att införa reglerna är att minska skattefusk. Förändringen innebär att du ska redovisa de utbetalningar och skatteavdrag du har gjort per person varje månad. Detta kallas Arbetsgivardeklaration på individnivå, AGI. Från januari 2019 gäller AGI för alla arbetsgivare. Se även supportdokument LON0167.

Koppla på i Crona Lön

Det är egentligen inte så mycket du behöver göra i Crona Lön för att gå över till att lämna AGI.

Omfattas du av de nya reglerna måste du själv ange det i löneprogrammet. Vi vet ju inte om du omfattas! Du kan koppla på funktionen före eller efter att du betalat ut lönerna i juli. Och du, har du glömt det och kört den gamla arbetsgivardeklarationen, så slår du bara på AGI och kör en ny arbetsgivardeklaration för juli :)

1. Gå till meny Företag, Företagsinställningar och sidomenyn Grundinformation och Skatter.

2. Markera ”Använd AGI fr.o.m. 2018-07-01”.

3. Stäng dialogrutan med [OK].

4. Nu kommer du att få nya typen av AGI från juli månads redovisningsperiod.

Skapa AGI

När det är dags att skapa den nya arbetsgivardeklarationen gör du som du gjort tidigare.

1. Gör momenten Lönekörning - Lönebesked samt Lönekörning - Utbetalning. Alla lönebesked har ju nu status 4.

2. Som vanligt går du till menyn Lönekörning - Arbetsgivardeklaration.

3. Markera om du vill ha utskrift till bildskärm eller skrivare.

4. Markera också ifall du vill skapa AGI-filen. Tryck i så fall även på … och ange var du vill spara filen.

5. Skapa din arbetsgivardeklaration på individnivå med [OK].

Granska AGI

På utskriften ser du huvudposten som visar total arbetsgivaravgift och total skatt för hela företaget. Du ser även individposterna, där varje persons lönesummor och avdragen skatt framgår.

Ladda upp AGI

När du har färdigställt och granskat dina uppgifter i löneprogrammet och skapat din fil, kan du logga in på www.skatteverket.se och ladda upp din fil. Från 2019 kommer informationen att överföras direkt till Skatteverket från löneprogrammet. Vissa kontroller sker av Skatteverket vid uppladdningen. 

Granska redan inskickade uppgifter

Innan du signerar kan du granska redan inskickade uppgifter. Nedan visas ett preliminärt exempel, då Skatteverket inte fastställt sin sida ännu. Här ser du totalsummorna för företaget samt individposterna, där du kan klicka på en anställd och granska underliggande detaljer. 

Rätta inskickade uppgifter

Upptäcker du något fel bör du rätta det i löneprogrammet. Har du inte signerat ännu, skickar du in en ny fil. Den sista filen du skickar in gäller.

I det fall det finns uppgifter som du ska redovisa som INTE finns i ditt löneprogram eller om du helt ska radera en individuppgift, kan du välja att rätta uppgifterna på Skatteverkets sida. Alla fält är tillgängliga

 Signera!
Slutligen signeras uppgifterna för att Skatteverket
ska ta emot dem. Kanske är det en person som skickar in uppgifterna och en annan som signerar. Detta beror på vilken behörighet man har hos Skatteverket för just detta företag.

Rätta signerad AGI

Upptäcker du något fel efter att du signerat, får du
begära omprövning hos Skatteverket.

Observera dock att du aldrig kan begära omprövning av inbetald skatt för en anställd!

Ett tips är därför att göra färdigs lönen lite tidigare i fortsättningen, för att hinna rätta eventuella felaktigheter som du eller de anställda hittar.