FOS, Fråga om skatteavdrag

Supportdokument nr: LON0059 Programvara: Lön, Modell: 40+

FOS förfrågan

I löneprogrammet får du hjälp att hålla alla anställda uppdaterade med korrekt skattetabell och jämkning genom att före varje lönekörning skapa en FOS förfrågan. Information om de anställda skickas då direkt till Skatteverket via deras API och personregistret uppdateras med automatik med aktuella uppgifter.

Vid förfrågan skapar programmet en kontrollista över alla anställda som omfattas av FOS. Den redovisar om Skatteverket har kunnat behandla personerna eller om man behöver komplettera någon uppgift i personregistret.

I så fall går du in på respektive persons personregister och kompletterar med nödvändiga uppgifter, exempelvis personnummer och skapar förfrågan igen.

För att skapa Fråga om skatteavdrag gör du så här:

· 1. I registreringsbilden väljer du menyn Lönekörning och alternativet Fråga om Skatteavdrag.

· 2. Markera om du vill ha en utskrift och om den ska ske till bildskärm eller direkt till skrivare.

· 3. Klicka på knappen [OK]. Du får fram en lista på alla anställda som företaget är huvudarbetsgivare för.

· 4. Nu uppdateras personregistret automatiskt för personerna i listan med uppgifterna från Skatteverket och programmet är redo för lönekörning med korrekt skatteavdrag och även med hänsyn taget till eventuella jämkningsbeslut.

Om du skulle ha skapat något lönebesked före FOS-förfrågan behöver det rekonstrueras för att få med eventuellt ändrade skatteuppgifter.

Gör då så här:

· 1. Ta fram aktuellt lönebesked i registreringsbilden.

· 2. Om lönebeskedet är uppdaterat går du till menyrubriken Lönebesked och väljer Återföra. Annars fortsätt till punkt 3.

· 3. Gå därefter tillbaka till menyrubriken Lönebesked och välj Rekonstruera. Markera Uppdatera med aktuella värden från personregistret mm.

· 4. Klicka på [OK]

· 5. Spara lönebeskedet.

Man kan också göra en fråga om skatteavdrag till Skatteverket för en enskild anställd i löneprogrammet. Detta görs i Personalregistret under sidomenyn Skatt, Skatteberäkning.

· 1. Välj aktuell person och klicka på knappen [Fråga skatteverket..]

· 2. Klicka på [OK] när svaret från Skatteverket syns så uppdateras personregistret med hämtade värden.