Kom igång med Crona Lön Byrå
Supportdokument nr: LON0188 Programvara: Lön, Modell: 60cs eller 80cs
Crona Lön Byrå är programversionen som är speciellt anpassad för dig som driver byrå. Förutom dessa extra funktioner har du naturligtvis tillgång till alla funktioner som finns i Crona Lön 60 eller 80 idag.
Nedan går vi igenom några funktioner vi tror att du kan ha nytta av.
Behörighetssystem
Du bör alltid ha behörighetssystemet påslaget så inga obehöriga kan starta löneprogrammet. Numera kan du även för varje användare ange vilka företag de ska ha tillgång till.
Även om en löneadministratör har tillgång till många företag, är det kanske bara en handfull som denne normalt kör löner för. Genom att klicka på stjärnknappen framför företagsId, förvandlas det till en favorit
Företagslistan visar då endast favoritföretagen, ifall du inte markerar ”visa alla”.
Lönekörningsstatus
Om du vill kan du koppla på en visuell varning i dialogen för Öppna företag, där du snabbt får en överblick över vilket företag du bör arbeta med. Detta kan vara extra praktiskt just när man har flera företag, då det ju är lätt att glömma om du verkligen gjort alla moment i alla företag.
För att koppla på lönekörningsstatus på ett företag gör du på följande sätt:
· 1. Gå till meny Företag, Företagsinställningar och sidomenyn Byrå.
· 2. Markera ”Använd lönekörningsstatus”. Nu kan du sätta upp en mall för hur ditt arbete normalt ser ut.
· 3. Ange hur många dagar före löneutbetalning du vill få en varning att det är dags att börja. Företaget får då gul markering.
· 4. Ange hur många dagar före löneutbetalningsdatum du vill vara klar. Efter den dagen blir företaget markerat rött.
· 5. Gör på samma sätt med antal dagar före respektive efter deklarationsdagen för arbetsgivardeklarationen.
Du bestämmer själv när du anser dig vara klar med en period och vill koppla på nästa varning. På menyn Lönekörning - Lönekörningsstatus kan du markera en period och sätta den som [Klar]. Skulle sedan någon mer arbetsuppgift dyka upp, kan du gå in och markera [Ej klar] på perioden.
När du är klar med en period väljer du [Redigera] i den undre delen av dialogen, för att påbörja varning för nästa period. Datum föreslås från din mall, men du kan justera vid behov. Vid just den här lönekörningen ska du kanske vara ledig ett par dagar och vill ta med det i beräkningen.
Först när du trycker [OK] för din kommande lönekörning, finns informationen som gör att färgmarkeringen visas.
Debitering till klient
I Crona Lön Byrå finns även funktion för att prissätta ett antal moment gentemot din klient. Du kan både välja timdebitering och prissätta enstaka händelser. På menyn Inställningar - Debitering kan du ställa in priser som gäller för alla företag i din installation och på menyn Företag - Debiteringsunderlag - Debitering kan du justera det som gäller specifikt för aktuellt företag.
Du bestämmer när du vill att debiteringen ska skickas till debiteringsunderlaget gällande en del poster. Du behöver kanske göra utskriften flera gånger för att justera något, men när du anser att du vill ta betalt av kunden markerar du rutan ”Debiteringsunderlag”.
Andra händelser, som kostnad per skapat lönebesked eller per AGI, skickas till debiteringsunderlaget i samband med att lönebeskedet uppdateras respektive arbetsgivardeklarationen skapas.
Utskrift fakturaunderlag
När det är dags att fakturera din klient kan du lätt skriva ut ett fakturaunderlag som visar exakt vad som ligger till grund för deras faktura. På menyn Företag - Debiteringsunderlag - Utskrift fakturaunderlag väljer du period och företag. Väljer du detaljerad lista får du även en specifikation till varje post.
