Debiteringskonto

Supportdokument nr: LON0208 Programvara: Lön, Modell: 40+

Digital brevlåda

Efter att Datainspektionen och i förlängningen EU via GDPR uttalat att det inte är tillåtet att skicka fullständiga lönebesked via e-post har ett stort arbete gjorts för att skapa en bra lösning för er användare.

I Crona Lön finns nu ett brett spektra av lösningar för att distribuera informationen om lönen till de anställda. Vi kan leverera via externa tjänster som Kivra och olika banker, men också via vår egna app, Crona Lönebesked, via vår hemsida eller vår webbaserade Crona Portal.

All distribution av lönebesked förutom utskrift på papper eller till en pdf-fil sker via vår digitala brevlåda.

Utbetalningsbesked

Vi har inte som många av våra kollegor helt tagit bort hanteringen av e-post. Vi har infört ett Utbetalningsbesked som är ett kortfattat lönebesked med den mest centrala informationen till den anställde som sedan kan hämta sitt fullständiga lönebesked på det sätt som företaget beslutat. Utbetalningsbeskedet blir en påminnelse om att lönen är klar.

Debiteringskonto

Att utveckla och administrera dessa tjänster tar vi betalt för genom vårt debiteringskonto, där priset är helt volymbaserat. Ett styckpris per tjänst som lönebesked eller BankID inloggning eller signering.

Att beställa vår digitala brevlåda görs av er själva direkt inuti löneprogrammet. Gå till företagsinställningarna och välj alternativet Personal och Digital brevlåda i listan till vänster.

Slå på debiteringskontot och gör dina val. Notera att man slår på funktionen enskilt för vart och ett av de företag man vill ansluta till den Digitala brevlådan.

Välj det sätt på vilket man vill distribuera lönebesked för det aktuella företaget. Man kan bestämma att det ska vara på samma sätt för alla anställda eller ha enskilt olika lösningar. Pelle får sitt lönebesked via Kivra, Lisa via vår app och Tore per vanlig post.

Ni får direkt tillgång till vår egen app Crona Lönebesked, som kostnadsfritt laddas ner från AppStore respektive Google Play. Avseende den externa tjänsten via Kivra gör vi en anmälan och lägger upp ert konto tillsammans med den externa partnern vilket kan ta några dagar. Ni blir aviserade när det är klart.

Kontroll

Från oss på Crona Software AB sker en efterdebitering, antingen i samband med årsfakturan eller när skulden på debiteringskonton överstiger 1.000 kr. Vi debiterar alltid för det som upparbetats totalt på den aktuella programlicensen.

Notera: Vi på Crona Software AB har inga uppgifter om vilka företag ni kör i löneprogrammet och kan då självklart inte heller dela upp debiteringen per företag.

Som användare kan ni dock i detalj kontrollera att debiteringen är korrekt. Gå till menyn Företag, Debiteringsunderlag och Utskrift Debiteringskonto.

Här kan ni ta fram informationen för valfri period och för ett eller flera företag. Väljer ni att kryssa för Detaljerad lista redovisas varje enskild händelse.

Är det många händelser kan listan kan bli lång och då kan det vara mer lämpligt att skriva ut den på bildskärmen och sedan söka där efter de poster man letar efter.